Secretaresse Afdeling Crisisbeheersing

Samenvatting

De Veiligheidsregio Fryslân is op zoek naar een secretaresse voor de afdeling Crisisbeheersing. Deze tijdelijke parttime functie (28 uur per week) vereist een MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting. De rol omvat het bieden van secretariële ondersteuning, agendabeheer, en administratieve taken ter ondersteuning van de crisisorganisatie. De secretaresse fungeert als eerste aanspreekpunt en neemt deel aan overleggen en projecten binnen de afdeling.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Bieden van brede secretariële ondersteuning en zorgen voor een soepel verloop van werkprocessen.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het hosten van netwerkbijeenkomsten.
• Ondersteunen van het managementteam met bedrijfsvoeringstaken en agendabeheer.
• Verrichten van administratieve taken voor de crisisorganisatie, waaronder registratie en beheer van middelen.
• Deelnemen aan overleggen, werkgroepen en projecten.
• Bewaken van de kwaliteit van het secretariaat en meedenken over verbeteringen in werkprocessen.
• Flexibel inzetbaar zijn en bijdragen tijdens crises.

Vereisten

• MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Ruime ervaring als secretaresse.
• Goede communicatieve vaardigheden en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Nauwkeurig, overzichtelijk en proactief in de werkwijze.
• Vermogen om gemakkelijk te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en vooruit te denken.

Arbeidsvoorwaarden

• Maximaal bruto maandsalaris van € 3.643 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en werkervaring.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,63% bovenop het brutosalaris, voor persoonlijke keuzes zoals extra verlof.
• Mogelijkheid tot hybride werken (deels thuis, deels op kantoor).
• Aanvang met een jaarcontract, met kans op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Flexibele werktijden, reiskostenvergoeding, laptop en mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds en kortingen op verzekeringen.

Over Werkgever

De Veiligheidsregio Fryslân is een energieke overheidsorganisatie die bestaat uit Brandweer Fryslân, GGD Fryslân, Crisisbeheersing en Bedrijfsvoering. De organisatie richt zich op het bevorderen van een veilig en gezond leven voor de inwoners van Fryslân, met de nadruk op het voorkomen van incidenten en schade. Het team bestaat uit ongeveer 40 medewerkers en 300 crisisfunctionarissen, die bij grote incidenten in de samenleving in actie komen. De werkomgeving is collegiaal met ruimte voor zowel samenwerking als plezier.