Secretaresse

Samenvatting

Als secretaresse bij de Gemeente Noordwijk ben je de onmisbare rechterhand van de wethouders. Je werkt 18 uur per week binnen het bestuurssecretariaat en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, het organiseren van vergaderingen en officiële bezoeken, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda's van de wethouders.
• Voorbereiden van afspraken en zorgen voor afstemming met collega's.
• Faciliteren en ondersteunen bij vergaderingen en officiële bezoeken.
• Prioriteiten stellen met betrekking tot uitnodigingen en bezoeken.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten van de wethouders.

Vereisten

• Afgeronde opleiding op mbo4-niveau.
• Ruime ervaring in een ondersteunende rol, zoals secretaresse of managementassistent.
• Ervaring met complex agendabeheer.
• Bij voorkeur ervaring in een bestuurlijke omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Proactieve, representatieve, discrete en nauwkeurige werkhouding.
• Vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te behouden.

Arbeidsvoorwaarden

• Maandsalaris tot maximaal € 4065 bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring.
• Individueel keuzebudget van 17,65% voor extra salaris of vakantiedagen.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP.
• Jaarcontract met uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.
• Goede werk-privébalans met ruime verlofmogelijkheden.
• Toegang tot trainingen en opleidingen via de Noordwijk Academie.

Over Werkgever

De Gemeente Noordwijk streeft naar diversiteit binnen haar teams en werkt voor alle inwoners van Noordwijk. Het team Secretariaat en Kabinetszaken bestaat uit een hecht team dat samen verantwoordelijk is voor de ondersteuning van de wethouders. De organisatie biedt een omgeving waar hard werken en plezier hand in hand gaan, met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en netwerken.