Salarisadministrateur

Samenvatting

De Provincie Fryslân zoekt een Salarisadministrateur voor 32-36 uur per week. Deze rol maakt deel uit van het HR-team dat verantwoordelijk is voor een correcte en tijdige salarisadministratie, HR-advies, trainingen en werving. De organisatie heeft recentelijk het HR-systeem AFAS geïmplementeerd en is bezig met het verbeteren van administratieve HR-processen. De Salarisadministrateur speelt een belangrijke rol in deze ontwikkeling en is verantwoordelijk voor het verwerken van salarismutaties, kwaliteitsbewaking van de salarisadministratie en het meedenken over procesverbeteringen.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van mutaties op werkgeverniveau, inclusief cao/wetgeving gerelateerde aan premies en salarisverhogingen.
• Voorbereiden en verwerken van collectieve medewerker mutaties.
• Afhandelen van casuïstiek binnen de salarisadministratie.
• Kwaliteitsbewaking van de salarisadministratie op basis van wet- en regelgeving, CAO en intern beleid.
• Verwerken en controleren van in-, door- en uitstroommutaties.
• Participeren in projecten die invloed hebben op de salarisadministratie.
• Verzamelen, beheren en leveren van personeels- en salarisinformatie.
• Meedenken en uitvoeren van verbeteringen in salarisprocessen.
• Rapportages draaien en analyseren voor financiële aansluiting en pensioen.
• Voorbereiden van interne en externe audits.
• Beheren van de mailbox van de salarisadministratie.

Vereisten

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) is vereist; Vakopleiding Payroll Services (VPS) is een pré.
• Minimaal 3 jaar ervaring als salarisadministrateur, bij voorkeur binnen een (overheids)organisatie.
• Actuele kennis van wet- en regelgeving en verantwoordelijk voor het bijhouden hiervan.
• Ervaring met Excel en bij voorkeur met salarisverwerking in AFAS.
• Goede communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.090,42 en € 4.338,84 bruto per maand (schaal 8) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Jaarcontract voor 32-36 uur met optie tot verlenging.
• 22,37% individueel keuzebudget (IKB) voor extra verlof, fietsplan, bedrijfsfitness, etc.
• Opleidingsbudget van € 6.000 voor persoonlijke ontwikkeling.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw via ABP en collectieve verzekeringen.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken.

Over Werkgever

De Provincie Fryslân is een ambitieuze organisatie met meer dan 1.000 medewerkers die zich inzetten voor een sterke en mooie Friese samenleving. De focus ligt op werkgeluk, persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit en samenwerking. De organisatie waardeert teamwerk en heeft een moderne werkstructuur. Tweetaligheid is een basisprincipe binnen de Provincie Fryslân, wat de unieke identiteit van de regio onderstreept.