Regisseur Recordmanagement

Samenvatting

Als Regisseur Recordmanagement ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke regie van recordmanagement binnen de organisatie. Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden van een team van vijf collega's, waarbij je hen functioneel begeleidt en coacht. Je zorgt ervoor dat recordmanagement een integraal onderdeel is van de informatiehuishouding en dat processen, systemen en samenwerking optimaal zijn. Je denkt mee over de inrichting van processen en applicaties en adviseert over informatievraagstukken.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden van het team recordmanagement.
• Functioneel begeleiden en coachen van collega's.
• Bewaken en verbeteren van de kwaliteit van recordmanagement en naleving van wet- en regelgeving.
• Adviseren over de toepassing van de Archiefwet en de Wet open overheid (Woo).
• Vertalen van wet- en regelgeving naar werkbare processen, richtlijnen en werkinstructies.
• Samenwerken met functioneel beheerders bij de inrichting en doorontwikkeling van applicaties.
• Bijdragen aan projecten met betrekking tot digitale informatie en applicatieontwikkeling.
• Signaleren van ontwikkelingen binnen het vakgebied en deze vertalen naar verbeteringen voor de organisatie.
• Stimuleren van informatiebewust werken en het verbeteren van de digitale informatiehuishouding.

Vereisten

• Hbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring met digitaal informatie- en archiefbeheer binnen een overheidsorganisatie.
• Kennis van de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo) en ontwikkelingen in digitaal informatiebeheer.
• Ervaring met het inhoudelijk coördineren of functioneel aansturen van collega's.
• Affiniteit met informatiesystemen, zaakgericht werken en informatiegovernance.
• Sterke adviesvaardigheden en een verbindende manier van samenwerken.

Arbeidsvoorwaarden

• Werkweek van 36 uur (32 uur bespreekbaar).
• Jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.
• Salaris in schaal 10 van de CAO Gemeenten (€3.824 - €5.624 bruto per maand bij 36 uur), afhankelijk van ervaring.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP (werkgever betaalt 70% premie).
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar.
• Volledige vergoeding van openbaar vervoer (2e klas) en ondersteuning voor duurzame mobiliteit.
• Opleidingsmogelijkheden via de Hilversum Academie met toegang tot trainingen vanaf dag één.
• Hybride werken is mogelijk, met een verwachting van minimaal de helft van de tijd op locatie.

Over Werkgever

De gemeente Hilversum is in ontwikkeling en streeft naar een betrouwbare informatiehuishouding voor haar inwoners en ondernemers. Met de aanstaande samenvoeging met Wijdemeren in 2027, wil de gemeente haar dienstverlening verbeteren en versterken. Hilversum biedt een aantrekkelijke omgeving om te wonen, werken en recreëren, met een diverse mix van dorpen en stadse elementen.