Recordmanager

Samenvatting

Als Recordmanager bij de gemeente Stichtse Vecht ben je verantwoordelijk voor het beheer van waardevolle informatie en het waarborgen van een betrouwbare informatiehuishouding. Je werkt nauw samen met collega's om informatiebeheer te optimaliseren en projecten te realiseren die de kwaliteit van de informatievoorziening verbeteren. Je bent een actieve verbinder die de informatie-levenscyclus beheert en zorgt voor duurzame archivering en verantwoorde vernietiging van gegevens.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de informatie-levenscyclus op tactisch en operationeel niveau.
• Zorgen voor duurzame archivering en verantwoorde vernietiging van informatie.
• Optimaliseren van systemen zoals het Zaaksysteem en andere applicaties.
• Werken aan uitdagende projecten zoals de doorontwikkeling van het kwaliteitssysteem en de inrichting van Microsoft 365.
• Samenwerken met andere recordmanagers en kwaliteitsmedewerkers om het Informatiebeheer te verbeteren.

Vereisten

• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in de richting van informatiebeheer (zoals Recordmanager, SOD II, LARM, Archivistiek B).
• Kennis van de Archiefwet en relevante regelgeving.
• Aantoonbare werkervaring met recordmanagementtaken, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Sterke didactische vaardigheden en een proactieve houding.
• Vermogen om complexe informatiestromen te doorgronden en om te zetten in heldere adviezen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot € 5.554 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 10, cao Gemeenten).
• IKB-budget van 17,05% bovenop het salaris, in te zetten voor extra verlof of salaris.
• Flexibele werkweek met de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Ruim 5 weken vakantieverlof, met de optie om extra verlof te kopen.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km of volledige vergoeding van 2e klasse OV-kosten.
• Uitstekende pensioenopbouw bij het ABP, waarbij de werkgever 70% betaalt.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en deelname aan teamoverstijgende projecten.

Over Werkgever

Gemeente Stichtse Vecht, gelegen tussen Utrecht en Amsterdam, is de 6e gemeente in de provincie Utrecht met 66.000 inwoners. De organisatie bestaat uit ruim 500 medewerkers die werken aan maatschappelijke vraagstukken die invloed hebben op het welzijn van de inwoners. De gemeente waardeert verbinding, ondernemerschap en innovatie, met korte lijnen en veel ruimte voor ideeën. Kernwaarden zijn respect, openheid en lef, met een focus op zowel hard werken als werkplezier.