Raadsondersteuner/Griffiemedewerker

Samenvatting

De Gemeente Westland zoekt een Raadsondersteuner/Griffiemedewerker voor 32-36 uur per week. In deze rol ondersteun je de gemeenteraad en de raadscommissies bij hun taken, waaronder volksvertegenwoordiging, kaderstelling en controle. Je maakt deel uit van een hecht team dat werkt vanuit vertrouwen en openheid. De functie vraagt om een flexibel organisatietalent met een passie voor lokale democratie.

Verantwoordelijkheden

• Vergaderorganisatie & bestuurlijke ondersteuning: Organiseren en ondersteunen van raads- en commissievergaderingen, opstellen en publiceren van agenda’s, bewaken van termijnagenda’s en vergaderschema’s, verzamelen en publiceren van stukken, beheren van schriftelijke vragen, en verslaglegging.
• Administratieve & secretariële ondersteuning: Verwerken van correspondentie, voorbereiden van facturen en declaraties, publiceren van content op de website, registreren en monitoren van schriftelijke vragen, moties en amendementen, en adviseren van commissieleden over procedures en raadswerk.
• Onderhouden van relaties met raadsleden, ambtelijke organisatie, collegeleden, inwoners en andere partners.

Vereisten

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau.
• Kennis van bestuurlijke processen en besluitvorming.
• Ervaring met het coördineren van logistieke en organisatorische processen.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Flexibele inzetbaarheid, met name voor avonduitzendingen.
• Competenties: Politieke en bestuurlijke sensitiviteit, nauwkeurigheid, resultaatgerichtheid, samenwerkingsgerichtheid en stressbestendigheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Brutosalaris van €3.246 tot €4.556 op basis van 36 uur.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris.
• Ruimte voor persoonlijke groei via de Westland Academie.
• Flexibele werktijden en tegemoetkoming in woon-/werkverkeer.
• Betaalde ouderschapsverlofregeling.
• Actieve personeelsvereniging en jong ambtenarennetwerk voor verdere ontwikkeling.

Over Werkgever

De Gemeente Westland is trots op haar nuchtere en aanpakgerichte cultuur. De organisatie biedt ruimte en verantwoordelijkheid aan haar medewerkers en richt zich op de toekomst. De griffie is energiek en collegiaal, met een informele werksfeer waar samenwerking en plezier centraal staan. Medewerkers worden aangemoedigd om hun ideeën in te brengen en bij te dragen aan de ontwikkeling van de gemeente.