Projectsecretaris Maatschappelijke Ontwikkeling

Samenvatting

De Gemeente Sittard-Geleen is op zoek naar een Projectsecretaris Maatschappelijke Ontwikkeling voor 32 uur per week, tijdelijk voor de duur van één jaar met mogelijkheid tot verlenging. De Projectsecretaris ondersteunt ambtelijk opdrachtgevers en projectmanagers bij maatschappelijke vastgoedprojecten en beleidsprocessen. De rol omvat coördinatie van projectactiviteiten, organisatie van bijeenkomsten, notuleren van overleggen en voorbereiding van bestuurlijke besluitvorming binnen het Team Maatschappelijke Ontwikkeling.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van ambtelijk opdrachtgevers/projectmanagers bij de uitvoering van projecten, zoals sportcomplexen en maatschappelijke accommodaties.
• Coördineren van projectplanning en -uitvoering, inclusief bewaken van voortgang en signaleren van risico’s.
• Organiseren van externe en interne bijeenkomsten, inclusief agendavoorbereiding en communicatie.
• Notuleren van projectoverleggen en opvolgen van afspraken en acties.
• Voorbereiden en opvolgen van bestuurlijke besluitvorming en ondersteuning bij college- en raadsadvisering.
• Beheren van administratieve taken zoals inkoop, aanbestedingen en archivering.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Kennis en ervaring met projectmanagement is een pré, of bereidheid om deze op te doen.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Proactieve, pragmatische en besluitvaardige instelling, met oog voor detail en oplossingsgericht denken.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt een uitdagende rol binnen een dynamische organisatie met een salaris tussen € 3.524 en € 5.554 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). Daarnaast is er een individueel keuzebudget van 17,05%, waarmee medewerkers kunnen kiezen voor extra salaris, pensioenopbouw of meer verlofdagen. De organisatie biedt ruimte voor hybride werken en eigen initiatief, evenals opleidingsmogelijkheden en doorgroeimogelijkheden.

Over Werkgever

De Gemeente Sittard-Geleen is een centrumgemeente in Limburg met een focus op samenwerking met inwoners. Met meer dan 1000 medewerkers streeft de gemeente naar een inclusieve samenleving waar iedereen kan meedoen. De organisatie hecht waarde aan cultuur en evenementen en biedt een informele en open werkcultuur met korte lijnen.