Projectondersteuner Stadsingenieurs

Samenvatting

De Gemeente Heerlen zoekt een Projectondersteuner Stadsingenieurs voor 28 tot 36 uur per week. De rol vereist een MBO-opleiding op administratief gebied en ervaring met projectmatig werken. De Projectondersteuner ondersteunt projectleiders financieel en administratief, beheert digitale projectdossiers en zorgt voor rapportages. De functie biedt een salaris tussen € 3.246 en € 4.556, afhankelijk van ervaring en opleiding.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van projectleiders op financieel en administratief gebied.
• Zorgdragen voor correcte financiële verwerking, monitoring en rapportage van projecten.
• Beheren van digitale projectdossiers en opstellen van projectrapportages.
• Bewaken en ondersteunen van administratieve en financiële processen rondom afvalstromen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor projectleiders, teamleden en externe partijen.
• Ondersteunen van omgevingsmanagement en verzorgen van projectcommunicatie.
• Beheren en actualiseren van groslijsten voor selectiesystemen bij aanbestedingen, inclusief zorgvuldige registratie van selectiecriteria.
• Begeleiden van beoordelingsgesprekken met contractpartners en waarborgen van objectiviteit in beoordelingen.

Vereisten

• Afgeronde MBO-opleiding op administratief gebied.
• Ervaring met projectmatig werken.
• Sterk omgevingsbewustzijn en goede samenwerkingsvaardigheden met specialisten, projectleiders en burgers.
• Ondernemend en resultaatsgericht met het vermogen om inbreng af te stemmen op projectbehoeften.
• Aantoonbare affiniteit met financieel beheer, rapportages en administratieve processen.
• Ervaring of interesse in het beheer van groslijsten en selectiesystemen binnen aanbestedingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een structurele functie voor 28 tot 36 uur per week.
• Salaris tussen € 3.246 en € 4.556, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Mogelijkheid om meer uren te werken en ADV op te bouwen.
• Individueel keuze budget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Mogelijkheden voor opleidingen en flexibel werken.
• Vitaliteitsregelingen, waaronder sportstimuleringsregeling en een flexibel vitaliteitsbudget.
• Pensioenopbouw bij ABP.
• Arbeidsvoorwaarden conform cao gemeenten.

Over Werkgever

De Gemeente Heerlen is een dynamische organisatie met meer dan 1.000 medewerkers die zich inzetten voor de toekomst van de stad. Met een focus op openheid en vertrouwen werkt de gemeente aan een duurzame, leefbare omgeving voor haar inwoners. Het Team Stadsingenieurs, bestaande uit circa 40 medewerkers, vertaalt strategieën naar onderhouds- en herinrichtingsprojecten. De gemeente streeft naar een aantrekkelijke openbare ruimte en werkt samen met diverse teams en domeinen om de stad toekomstbestendig te maken.