Projectondersteuner

Samenvatting

De gemeente Voorschoten is op zoek naar een Projectondersteuner (36 uur per week) die projectteams ondersteunt en bijdraagt aan de administratieve en organisatorische aspecten van diverse projecten. De organisatie streeft naar een klantgerichte structuur en biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei. De ideale kandidaat is servicegericht, flexibel, en in staat om structuur aan te brengen in complexe projecten.

Verantwoordelijkheden

Als Projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor: - Agendabeheer van projectvergaderingen en het organiseren van in- en externe afspraken. - Documentenbeheer en zorgen voor een efficiënte informatievoorziening binnen projectteams. - Onderhouden van contacten en verzorgen van projectgerelateerde correspondentie. - Organiseren van projectstukken in systemen zoals Ibabs. - Verrichten van representatieve werkzaamheden, zoals het ontvangen en begeleiden van gasten tijdens projectbijeenkomsten.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in projectondersteuning.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om goed samen te werken met verschillende belanghebbenden.
• Organisatietalent met de capaciteit om structuur aan te brengen in complexe taken.
• Positieve en creatieve houding, energiek, met humor en relativeringsvermogen.

Arbeidsvoorwaarden

• Dynamische werkomgeving met ruimte voor groei en ontwikkeling.
• Informele werksfeer met collegialiteit en maatschappelijke betrokkenheid.
• Flexibele werktijden en hybride werkmogelijkheden.
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een laptop, mobiele telefoon, en een vitaliteitsbijdrage.
• Pensioenregeling bij ABP, waarbij de gemeente 70% van de premie betaalt.
• Salaris in schaal 8, tot maximaal € 4.556,00 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.

Over Werkgever

De gemeente Voorschoten is een groene gemeente in de Leidse regio, bekend om haar hechte gemeenschap en sterke lokale betrokkenheid. De organisatie richt zich op het welzijn van inwoners en ondernemers en werkt vanuit kernwaarden zoals Vertrouwen, Verantwoordelijkheid, Betrokkenheid en Plezier. De afdeling Bestuur ondersteunt het gemeentebestuur met beleidsproducten, projecten en advisering, en is onderverdeeld in teams die zich richten op beleid, projecten en ondersteuning. De gemeente biedt een compacte structuur met korte lijnen, wat zorgt voor een efficiënte dienstverlening en een positieve werkomgeving.