Projectmedewerker Auteursrechten

Samenvatting

De organisatie is op zoek naar een Projectmedewerker Auteursrechten die verantwoordelijk is voor het beheer van een unieke collectie van foto’s, films, prenten en tekeningen. In deze tijdelijke rol ligt de focus op het registreren van auteursrechten, het betrekken van rechthebbenden en het waarborgen van de privacy van persoonsgegevens. De functie biedt de mogelijkheid om actief onderzoek te doen en nieuwe technologieën toe te passen in het beheer van cultureel erfgoed.

Verantwoordelijkheden

• Onderzoeken en registreren van auteursrechten van de collectie.
• Contact leggen met rechthebbenden en zorgen voor ondertekening van licentieovereenkomsten.
• Verwerken van licentieovereenkomsten in het Collectiebeheersysteem MaisFlexis.
• Analyseren van de collectie op privacygevoelige gegevens en aanpassen van de openbaarheid van materiaal.
• Behandelen van vragen van rechthebbenden, collega's en websitegebruikers.
• Toepassen van nieuwe technologieën zoals Linked Open Data en AI waar relevant.
• Opstellen van voortgangsrapportages voor de afdeling.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau.
• Kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot auteursrechten en AVG.
• Een relevante erfgoedopleiding (bijvoorbeeld van de Reinwardt Academie) of een juridische opleiding.
• Ruime ervaring met het werken in een Collectiebeheersysteem, bij voorkeur MaisFlexis, of de bereidheid om dit snel eigen te maken.
• Sterke samenwerkingsvaardigheden en een proactieve werkhouding.
• Nauwkeurigheid en gestructureerd werken, ook in complexe processen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 32-urige werkweek met een salaris van €3.206,- tot €4.499,- bruto per maand (schaal 8).
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 6 maanden met mogelijke verlenging tot 12 maanden.
• 144 uur wettelijk verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof bij een volledig dienstverband van 36 uur.
• Een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop het salaris.
• Deelname aan het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling.
• Mogelijkheid tot het opbouwen van compensatieverlof en ruilen van feestdagen.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.

Over Werkgever

Het Haags Gemeentearchief (HGA) maakt deel uit van de dienst Publiekszaken van de gemeente Den Haag. Het HGA fungeert als het portaal voor informatie en kennis over de geschiedenis van Den Haag en beheert archieven en collecties van de gemeente Leidschendam-Voorburg en het voormalig Nederlands Muziek Instituut. De organisatie is gericht op het verwerven, beheren en presenteren van historische bronnen, die beschikbaar worden gesteld via verschillende kanalen zoals de website, tentoonstellingen en educatieve activiteiten.