Procesadviseur Continu Verbeteren & Ao/Ic

Samenvatting

Als Procesadviseur continu verbeteren & AO/IC binnen het Veranderteam van de gemeente Baarn ben je verantwoordelijk voor het verbeteren van werkprocessen en het uitvoeren van interne controles. Je werkt samen met verschillende afdelingen om verbeterplannen op te stellen en de voortgang te monitoren. Je adviseert collega's over procesoptimalisaties en begeleidt hen in de PDCA-cyclus. Daarnaast vervul je de rol van beveiligingsfunctionaris voor reisdocumenten, waarbij je procedures rondom reisdocumenten inricht en naleeft.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen en adviseren van collega's bij het verbeteren van werkprocessen.
• Beschrijven en actueel houden van werkprocessen.
• Begeleiden van collega's in de PDCA-cyclus (plannen, uitvoeren, monitoren, bijstellen).
• Uitvoeren van interne controles om de inrichting en uitvoering van processen te beoordelen.
• Opstellen van rapportages en bespreken van bevindingen met collega's.
• Rapporteren van afwijkingen aan het management en directie, inclusief verbetervoorstellen.
• Begeleiden van management en medewerkers om eigenaarschap over processen te nemen.
• Samenwerken met de afdeling Burgerzaken als beveiligingsfunctionaris voor reisdocumenten.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfseconomie, bestuurskunde of bedrijfskunde.
• Ervaring met procesoptimalisaties en interne beheersing, bij voorkeur met interne of externe controles.
• Aantoonbare kennis van verandermanagement-methodieken of de ambitie om hierin te leren.
• Affiniteit met financieel-administratieve processen en kennis van gemeentelijke regelgeving (BBV) is een pré.
• Vaardigheden in samenwerking, luisteren en uitleggen.
• Oog voor detail en het vermogen om overzicht te houden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.824,- en € 5.624,- bruto per maand (bij een 36-urige werkweek), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Gemeenten, inclusief een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris.
• Mogelijkheid om verlof te kopen en verkopen.
• Contract van 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging.
• Hybride werkmodel met thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Over Werkgever

De gemeente Baarn biedt een dynamische en ondersteunende werkomgeving met 175 gedreven collega's. De organisatie hecht waarde aan samenwerking, transparantie en betrokkenheid. Kernwaarden zijn samenwerken, verbindend en duidelijk, met de focus op 'het Beste voor Baarn'. Er is ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling, en medewerkers worden gestimuleerd om impact te maken voor de inwoners van Baarn.