Ondersteuner Apv En Vergunningverlening

Samenvatting

In de rol van Ondersteuner APV en Vergunningverlening ben je een essentiële schakel binnen het team APV en Handhaving. Je voert administratieve taken uit ter ondersteuning van vergunningverleners en juridisch adviseurs, waardoor vergunningaanvragen en meldingen efficiënt worden verwerkt. Je zorgt voor een gestructureerde en nauwkeurige verwerking van gegevens, wat bijdraagt aan een goed georganiseerde ondersteuning van het team.

Verantwoordelijkheden

• Registreren en verwerken van aanvragen voor horeca-, evenementen- en marktvergunningen.
• Beheren van inkomende en uitgaande post en e-mail.
• Controleren, verzenden en publiceren van vergunningen en bijlagen.
• Voorbereiden en vastleggen van integrale overleggen.
• Ondersteunen bij de afhandeling van meldingen en informatieverzoeken.
• Verwerken van facturen in het financiële systeem.
• Bewaken van de voortgang van processen en signaleren van knelpunten.
• Samenwerken met collega’s binnen het team en andere gemeentelijke afdelingen, evenals externe partijen.

Vereisten

• Mbo-werk- en denkniveau met een afgeronde, relevante opleiding.
• Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie, inclusief notuleren.
• Kennis van Microsoft Office en Teams.
• Nauwkeurig, goed in plannen en organiseren.
• Kennis van en ervaring met Zaaksysteem en Corsa is een pré.
• Flexibiliteit, secuur werken en het vermogen om hoofd- van bijzaken te scheiden.
• Teamspeler met goede communicatieve vaardigheden en een positieve, kritische houding.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal €4.015,- op basis van 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring, conform schaal 7.
• Pensioen via het pensioenfonds ABP.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het jaarsalaris, vrij te besteden aan bijvoorbeeld extra salaris of vakantiedagen.
• Ruim aanbod in cursus- en opleidingsmogelijkheden.
• Arbeidsovereenkomst van 28 uur per week voor 12 maanden, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd bij goed functioneren.

Over Werkgever

De organisatie staat voor maatwerk, uitdaging en ontwikkeling binnen het personeelsbeleid. Er heerst een informele werksfeer met leuke collega’s en een goed onboardingsprogramma. De werkgever biedt mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei binnen de gemeentelijke context, met een focus op veiligheid en openbare orde.