Medior Assistent Gemeentesecretaris

Samenvatting

De gemeente Haarlemmermeer zoekt een Medior Assistent Gemeentesecretaris voor een tijdelijke functie van 6 maanden, 27 uur per week, met een salaris tussen € 4.593 en € 6.525 per maand. In deze rol ben je de verbindende schakel tussen het bestuur, de directie en de organisatie, en ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding van het besluitvormingsproces van het college van burgemeester en wethouders.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden van de wekelijkse B&W-vergaderingen en opstellen van de B&W-agenda.
• Toetsen van (vertrouwelijke) college- en raadsvoorstellen aan bestuurlijke kwaliteitsrichtlijnen en adviseren over aanpassingen.
• Ondersteunen van het college bij het bestuurlijke besluitvormingsproces.
• Medeverantwoordelijk voor de opstelling en uitvoering van de bestuurlijke jaaragenda, inclusief werkbezoeken en bestuurlijke ontvangsten.
• Bewaken van de voortgang van het bestuurlijke besluitvormingsproces in samenwerking met de griffie.
• Adviseren van de directie, het bestuur en andere belanghebbenden bij beleidsvragen en bestuurlijke processen.
• Verantwoordelijk voor het proces van de bestuurlijke planning.

Vereisten

• Academisch werk- en denkniveau.
• Kennis van en ruime ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen gemeenten.
• Vermogen om verschillende partijen te laten samenwerken en anticiperen op uiteenlopende belangen.
• Generalistische instelling en politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Teamgerichte, initiatiefrijke en dienstverlenende houding.
• Diplomatiek en integer in de werkwijze.
• Uitstekende communicatieve en redactionele vaardigheden.
• Flexibiliteit in werktijden, met bereidheid om lange werkdagen te maken op dinsdag en donderdag.

Arbeidsvoorwaarden

• Een warm welkom en goede begeleiding binnen een collegiaal team.
• Salaris tussen € 4.593 en € 6.525 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto maandsalaris, te besteden aan extra vakantiedagen of uitbetaling.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ABP-pensioenregeling.
• Flexibele werklocaties en ondersteuning met laptop en telefoon.
• Mogelijkheden voor professionele groei en persoonlijke vitaliteit via verschillende programma's.
• Vergoeding voor openbaar vervoer en fietsgebruik.

Over Werkgever

De gemeente Haarlemmermeer biedt een dynamische werkomgeving binnen het team van bestuurs- en directieadviseurs. Je werkt nauw samen met assistent gemeentesecretarissen, de gemeentesecretaris, collegeleden en directieleden. Het team is gericht op het efficiënt, effectief en zorgvuldig laten verlopen van bestuurlijke processen. De organisatie stimuleert samenwerking en collegialiteit, en biedt ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.