Medewerkers Informatiebeheer

Samenvatting

Noaberkracht is op zoek naar twee Medewerkers Informatiebeheer die verantwoordelijk zijn voor het registreren, beheren en archiveren van documenten en dossiers. De functie vereist een scherp oog voor kwaliteit en het vermogen om collega's te ondersteunen bij digitaal en zaakgericht werken. De medewerkers dragen bij aan een betrouwbare informatievoorziening en zorgen ervoor dat de organisatie voldoet aan wet- en regelgeving op het gebied van archivering.

Verantwoordelijkheden

• Registreren, controleren en archiveren van documenten en dossiers.
• Bewaken van de kwaliteit, volledigheid en juistheid van informatie.
• Ondersteunen van collega's bij digitaal en zaakgericht werken.
• Helpen bij het vinden van de juiste informatie.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen.
• Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving rondom archivering en informatiebeheer.
• Bijdragen aan een betrouwbare en toekomstbestendige informatievoorziening.

Vereisten

• Afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Opleiding SOD1 en/of VHIC/LARM is een pré, of bereidheid om deze te behalen.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken met een goed overzicht.
• Vermogen om snel te zien waar informatie ontbreekt of verbeterd kan worden.
• Communicatieve vaardigheden om helder en professioneel te communiceren.
• Proactieve houding met een oplossingsgerichte mindset en teamgeest.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.875 en € 4.065 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding, bij een 36-urige werkweek.
• Functie ingeschaald in schaal 7, CAO SGO.
• Start met een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor extra verlof, fiets, sportabonnement of extra uitbetaling.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via de Noaberkracht Academie met toegang tot trainingen en opleidingen.
• Flexibele werkmogelijkheden, zowel op kantoor als thuis.
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder 28 vakantiedagen, pensioenregeling via ABP en reiskostenvergoeding.
• Een fijne werksfeer met betrokkenheid en korte lijnen, ondersteund door een actieve personeelsvereniging.

Over Werkgever

Noaberkracht is een organisatie die zich richt op het verbeteren van informatiebeheer en ondersteuning binnen de gemeenten Dinkelland en Tubbergen. De organisatie streeft naar betrouwbare en toekomstbestendige informatievoorziening en heeft een cultuur van samenwerking en betrokkenheid. Medewerkers worden gestimuleerd in hun ontwikkeling en er is aandacht voor een prettige werkomgeving.