Medewerker Informatiebeheer

Samenvatting

Als Medewerker Informatiebeheer bij de gemeente Haarlemmermeer ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de kwaliteit van de informatievoorziening. Je houdt toezicht op zowel digitale als papieren archieven, voert kwaliteitscontroles uit in het zaak- en archiefsysteem (Djuma) en zorgt ervoor dat documenten correct worden geregistreerd en gearchiveerd. Je werkt mee aan het overbrengen van zaken naar het E-depot van het Noord-Hollands Archief, inclusief het opschonen van zaken en het verrijken van metadata. Daarnaast fungeer je als vraagbaak voor collega's en draag je bij aan digitaliseringsprojecten en systeemupdates.

Verantwoordelijkheden

• Bewaken van de kwaliteit van de informatievoorziening.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles in het zaak- en archiefsysteem (Djuma).
• Registreren en archiveren van documenten.
• Meewerken aan de overdracht van zaken naar het E-depot van het Noord-Hollands Archief, inclusief opschonen en verrijken van metadata.
• Fungeren als vraagbaak voor collega's over informatie uit het archief.
• Bijdragen aan digitaliseringsprojecten en systeemupdates.
• Ontwikkelen van werkwijzen binnen het team Informatiebeheer.

Vereisten

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van informatiebeheer of archief (SOD/LARM of vergelijkbaar).
• Kennis van archiveringsregels, zoals de Archiefwet, en ervaring met archiefbeheer (vernietiging, overbrenging).
• Ervaring met digitale en zaakgerichte systemen.
• Goede communicatieve vaardigheden en collegiale houding.
• Affiniteit met ICT en digitalisering.
• Leergierige, proactieve en gestructureerde werkhouding.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.875,- en €4.065,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto maandsalaris.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• ABP-pensioenregeling en reiskostenvergoeding (OV of fiets).
• Laptop en telefoon voor optimaal werkcomfort.
• Ontwikkelmogelijkheden via het leerportaal "Bouw aan Jezelf", loopbaancoaching en opleidingsbudget.
• Aandacht voor vitaliteit met het MEERVitaal-programma, workshops en activiteiten.

Over Werkgever

De gemeente Haarlemmermeer bedient ruim 165.000 inwoners en is een dynamische organisatie met een dorps karakter. Met bijna 1.400 medewerkers zet de gemeente zich in voor een breed scala aan onderwerpen en uitdagingen. Het cluster Interne Dienstverlening richt zich op facilitaire en ICT-dienstverlening en bestaat uit ongeveer 75 medewerkers verdeeld over 5 teams. De gemeente is in ontwikkeling en groeit naar meer dan 200.000 inwoners, wat kansen biedt voor medewerkers om bij te dragen aan de groei en professionalisering van de organisatie.