Medewerker Gegevensbeheer (Div)

Samenvatting

De Gemeente Haaksbergen is op zoek naar een Medewerker Gegevensbeheer (DIV) voor 24 tot 28 uur per week. Deze rol omvat het beheren, verwerken en vernietigen van archieven volgens gemeentelijke richtlijnen, met een focus op de implementatie van een nieuw zaaksysteem (Djuma). De medewerker voert kwaliteitscontroles uit, behandelt informatieverzoeken en ondersteunt diverse archiefwerkzaamheden, waarbij zowel analoge als digitale systemen worden gebruikt. De functie biedt een kans om bij te dragen aan een goed gebruik van het zaaksysteem en de gegevensstromen binnen de gemeente.

Verantwoordelijkheden

• Actieve betrokkenheid bij de implementatie van het nieuwe zaaksysteem (Djuma).
• Beheren, verwerken en vernietigen van archieven volgens gemeentelijke richtlijnen.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles in het zaaksysteem.
• Behandelen van informatieverzoeken.
• Ondersteunen bij diverse archiefwerkzaamheden.
• Zorgen voor efficiënte en accurate documentverwerking binnen de gemeente.
• Samenwerken met teamleden om goede resultaten te behalen en informatie uit het archief te verstrekken aan in- en externe klanten.

Vereisten

• MBO-diploma, bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding in informatiebeheer.
• Enkele jaren relevante werkervaring, bij voorkeur in een gemeentelijke context.
• Kennis van de archiefwet en regelgeving omtrent archiefbeheer is een pré.
• Kennis van zaaksystemen is een pré.
• Nauwkeurigheid en een proactieve houding in teamverband.
• Sterke analytische en communicatieve vaardigheden.
• Gestructureerde werkhouding en aanpassingsvermogen binnen een dynamische werkomgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Aanvankelijk een jaarcontract met de mogelijkheid tot een vaste aanstelling.
• Bruto maandsalaris in schaal 8 Cao Gemeenten, maximaal € 4.297,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen of opleidingen.
• 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om extra uren te kopen van het IKB.
• Goede pensioenregeling via het ABP.
• Laptop en telefoon in bruikleen.
• Flexibele werktijden in overleg.

Over Werkgever

De Gemeente Haaksbergen is gelegen in Twente en staat bekend om haar samenwerking en betrokkenheid bij de gemeenschap. De gemeente streeft naar een veilige en prettige leefomgeving en is actief bezig met het versterken van de organisatie, het op orde houden van financiën en het verbeteren van de relatie met de inwoners. De gemeente biedt een dynamische werkomgeving met diverse uitdagingen en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.