Medewerker Evenementenvergunningen

Samenvatting

Als Medewerker Evenementenvergunningen ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van vergunningaanvragen en meldingen van evenementen in Eindhoven. Je behandelt jaarlijks meer dan 200 vergunningsaanvragen en 300 evenementenmeldingen, waarbij je zowel zelfstandig als in teamverband werkt. Je zorgt voor een zorgvuldige administratie, klantcontact en samenwerking met interne en externe partners om de veiligheid en leefbaarheid van evenementen te waarborgen.

Verantwoordelijkheden

• Beoordelen van meldingen van kleinschalige evenementen en proactief contact opnemen met organisatoren.
• Beheren van de algemene mailbox van het cluster evenementen, inclusief afhandeling van vragen en archivering van correspondentie.
• Beoordelen van vergunningsaanvragen voor evenementen met een laag risicoprofiel en opstellen van vergunningen met heldere voorschriften.
• Ondersteunen bij de inrichting en het onderhoud van het zaaksysteem (Powerbrowser) en het up-to-date houden van informatie op de website.
• Assisteren bij grote stadsbrede evenementen door het plannen van overleggen en notuleren.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in juridische dienstverlening of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur met affiniteit voor evenementen en vergunningen.
• Sterke administratieve vaardigheden en bekendheid met digitale werkomgevingen.
• Nauwkeurig en accuraat kunnen werken, met een goed gevoel voor planning en termijnen.
• Stressbestendig en in staat om helder te communiceren, zowel schriftelijk als mondeling.
• Dienstverlenende en klantgerichte instelling.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen € 2.875 en € 4.065 (36-urige werkweek), afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring.
• Jaarcontract voor 28 uur per week, met intentie tot een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime) en mogelijkheid om ADV-dagen op te bouwen.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris voor persoonlijke bestedingen.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarbij de werkgever 70% bijdraagt.
• Reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer en auto, en vergoeding voor fiets/e-bike/te voet.
• Jaarlijkse bijdrage van maximaal €240 netto voor vitaliteitsactiviteiten.

Over Werkgever

De gemeente Eindhoven is een dynamische organisatie die zich richt op het creëren van een stad waar iedereen zich thuis voelt en waar innovatie kan bloeien. Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden binnen de organisatie. De gemeente biedt een informele cultuur met aandacht voor een gezonde werk-privébalans, en medewerkers worden aangemoedigd om bij te dragen aan de ontwikkeling van de stad.