Medewerker Digitale Informatievoorziening

Samenvatting

De Gemeente Noordwijk is op zoek naar een Medewerker Digitale Informatievoorziening (DIV) voor 32-36 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en toegankelijk beheren van digitale informatie binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat documenten correct worden geregistreerd en opgeslagen, en ondersteunt collega's bij hun informatiebeheer.

Verantwoordelijkheden

• Registreren en beheren van digitale documenten in het zaaksysteem volgens wet- en regelgeving en interne richtlijnen.
• Zorgen voor de juiste opslag en vindbaarheid van documenten.
• Bewaken van de kwaliteit, volledigheid en toegankelijkheid van informatie door dagelijkse controles uit te voeren en gegevens waar nodig te corrigeren of aan te vullen.
• Ondersteunen van collega's bij het gebruik van het zaaksysteem en beantwoorden van vragen.
• Signaleren van knelpunten in processen en meedenken over verbeteringen in het informatiebeheer.
• Nauw samenwerken met collega's om informatie op orde te houden en processen te optimaliseren.
• Ondersteunen van adviseurs DIV bij diverse werkzaamheden en projecten op het gebied van informatiebeheer.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met digitaal informatiebeheer is een pré, maar kandidaten met een relevante opleiding in informatiebeheer, archief, documentmanagement of informatiemanagement worden ook uitgenodigd om te solliciteren.
• Accuraat, zorgvuldig en gestructureerd werken met oog voor detail.
• Vermogen om informatie betrouwbaar en correct te verwerken en beheren.
• Goede samenwerkingsvaardigheden en de bereidheid om collega's te ondersteunen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.875 en € 4.065 per maand bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring.
• Individueel keuzebudget van 17,65% dat inzetbaar is voor extra vakantiedagen, een hoger inkomen of het aflossen van studieschuld.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP.
• Aanvankelijk een jaarcontract met de mogelijkheid tot een vast contract bij wederzijds goedvinden.
• Goede werk-privébalans met ruime verlofmogelijkheden.
• Thuiswerkvergoeding en budget voor het inrichten van een thuiswerkplek.

Over Werkgever

De Gemeente Noordwijk is een dynamische kustgemeente waar een informele werksfeer heerst en samenwerking wordt gestimuleerd. Medewerkers hebben de mogelijkheid om zich te ontwikkelen via de Noordwijk Academie en kunnen deelnemen aan een actief netwerk en personeelsvereniging. Het team DIV bestaat uit zeven collega's die samen werken aan de kwaliteit en continuïteit van de informatievoorziening binnen de organisatie.