Medewerker Bestuurlijke Besluitvorming

Samenvatting

De Gemeente IJsselstein is op zoek naar een Medewerker Bestuurlijke Besluitvorming die de gemeentesecretaris en het college professioneel ondersteunt. De rol fungeert als schakel tussen de ambtelijke organisatie, het college en de griffie. De functie omvat diverse coördinerende taken en vereist een servicegerichte en flexibele houding.

Verantwoordelijkheden

• Eerste aanspreekpunt voor collega's met betrekking tot college- en raadsvoorstellen en coördinatie hiervan.
• Opstellen van de agenda voor de collegevergadering en verwerken van de besluitvorming.
• Opstellen en publiceren van de besluitenlijst.
• Coördineren van het collegedeel van de langetermijnagenda van de raad.
• Bewaken van termijnen voor schriftelijke raadsvragen, moties en toezeggingen.
• Flexibel inzetbaar voor verschillende taken binnen het team.

Vereisten

• MBO-niveau werk- en denkniveau.
• Servicegericht, accuraat, flexibel en dienstverlenend.
• Vaardig in het gebruik van applicaties zoals Djuma, Notubiz, Word en Excel.
• Helder en duidelijk in communicatie.
• Vermogen om te schakelen en verbindingen te leggen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een functie voor de duur van 4 maanden, met een werkweek van 28 uur.
• Een passend salaris in schaal 8.
• Goede arbeidsvoorwaarden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Mogelijkheid om nieuwe ideeën in te brengen en bij te dragen aan de organisatie.

Over Werkgever

GIJS staat voor een flexibele, transparante en samenwerkende werkomgeving. De organisatie waardeert de inbreng van medewerkers en streeft naar een positieve werkcultuur. Werken bij GIJS betekent bijdragen aan de gemeenschap van IJsselstein en het welzijn van haar inwoners. De organisatie valt onder de CAO Gemeenten.