Medewerker Bestuurlijke Besluitvorming

Samenvatting

HLTsamen, de ambtelijke werkorganisatie van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen, zoekt een Medewerker Bestuurlijke Besluitvorming. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel en efficiënt laten verlopen van de bestuurlijke besluitvorming. Je ondersteunt collega’s in het proces en het systeem, signaleert knelpunten en borgt de kwaliteit van het eindproduct.

Verantwoordelijkheden

• Signaleren en optimaliseren: Identificeren van knelpunten in processen en besluitvorming, en proactief komen met adviezen en verbetervoorstellen.
• Helpen en bewaken: Fungeren als vraagbaak voor het zaaksysteem en het besluitvormingsproces, collega’s ondersteunen in het gebruik van het systeem en zorgen voor naleving van afspraken en planningen.
• Kwaliteit borgen: Continu focus houden op de kwaliteit van de uitkomsten van het besluitvormingsproces.
• Dagelijkse taken: Bijwerken van informatiemateriaal, aanspreekpunt zijn voor vragen, versturen van agenda’s voor vergaderingen en voorbereiden van collegevergaderingen.

Vereisten

• Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur niveau 3 of 4.
• 1 tot 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een gemeentelijke context.
• Kennis van en ervaring met JOIN en/of xxllnc en zaakgericht werken is een pré, maar snel leren is ook voldoende.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• In staat om prioriteiten te stellen en flexibel in de werkhouding.
• Beschikbaar voor 32 uur per week, met vaste werkdagen van dinsdag tot en met vrijdag.
• Een geldige Verklaring Omtrent Gedrag is vereist bij indiensttreding.

Arbeidsvoorwaarden

• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris tussen €3206,00 en €4499,00 (schaal 8).
• Persoonlijk Individueel Keuze Budget van 17.05% (inclusief 8% vakantiegeld).
• 187,6 vakantie-uren op basis van een 36-urige werkweek, naar rato berekend voor 32 uur.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een werkgeversbijdrage van 70% in pensioenopbouw, reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
• Flexibiliteit in werklocaties en goede thuiswerkfaciliteiten.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via de HLT-Academy.
• Duurzame vervoersmogelijkheden voor dienstreizen en gratis parkeren bij locaties.

Over Werkgever

HLTsamen is de ambtelijke werkorganisatie van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen, met ongeveer 700 medewerkers. De organisatie werkt aan een leefbare, duurzame en betrokken regio voor meer dan 80.000 inwoners. HLTsamen streeft naar een goede match met nieuwe medewerkers en biedt een omgeving waarin samenwerking en ontwikkeling centraal staan.