Medewerker Secretariaat Sociaal Domein

Samenvatting

Als Medewerker Secretariaat binnen de afdeling Strategie en Beleid Sociaal Domein van de Gemeente Helmond ben je verantwoordelijk voor het bieden van professionele en betrouwbare ondersteuning aan het management. Je fungeert als de spil in het web voor een afdelingsmanager en verschillende teammanagers, waarbij je een proactieve houding en organisatorische vaardigheden inzet om de werkzaamheden soepel te laten verlopen.

Verantwoordelijkheden

• Bieden van secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan het management.
• Beheren van agenda's en prioriteiten stellen op basis van inhoud en politieke verhoudingen.
• Afhandelen van correspondentie en inschatten van belang en urgentie.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en overleggen, inclusief het opstellen van aandachtspunten en deels inhoudelijke voorbereiding.
• Fungeren als schakel tussen de interne organisatie en externe partijen.
• Organiseren van teamsessies en kwartaaloverleggen.
• Nauw samenwerken met managers, collega-secretaresses, projectleiders en beleidsontwikkelaars om de afdeling efficiënt te laten functioneren.

Vereisten

• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een secretariële of managementondersteunende rol.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Kennis van MS Office en bij voorkeur ervaring met systemen zoals ERP, Teams en NotuBiz.
• Proactieve, flexibele en integere houding.
• Sterk plannings- en organisatietalent en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Servicegericht en in staat om zelfstandig en in teamverband te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.596 en € 3.743 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget (IKB) van 17,85% dat maandelijks wordt opgebouwd.
• Mogelijkheden om het IKB te gebruiken voor vakantiedagen, fiscale doelen of extra uitbetalingen.
• Een uitgebreid onboardingsprogramma om snel vertrouwd te raken met de organisatie en het werk.
• Toegang tot diverse cursussen en trainingen via de Helmond Academie ter ondersteuning van persoonlijke ontwikkeling.

Over Werkgever

De Gemeente Helmond is een dynamische organisatie die zich richt op het verbeteren van de stad en het welzijn van haar inwoners. De afdeling Sociaal Domein speelt een cruciale rol in de samenleving en is gericht op wendbaarheid, goede dienstverlening en samenwerking. De organisatie waardeert diversiteit en kijkt verder dan alleen het cv, met een sterke focus op de kwaliteiten van de medewerkers. De werkomgeving is open en informeel, met een sterke nadruk op samenwerking en innovatie.