Medewerker Bestuurlijke Besluitvorming

Samenvatting

Als Medewerker Bestuurlijke Besluitvorming ben je de verbindende schakel binnen het bestuurlijke hart van 's-Hertogenbosch. Je zorgt ervoor dat bestuurlijke informatie tijdig bij de juiste personen terechtkomt en dat de besluitvorming soepel verloopt. Je bent verantwoordelijk voor het agenderen van voorstellen, het verwerken van bestuurlijke stukken in Notubiz en Djuma, en het adviseren van collega's over bestuurlijke procedures. Tevens draag je bij aan de doorontwikkeling van Notubiz en vertaal je signalen uit de organisatie naar praktische verbeteringen.

Verantwoordelijkheden

• Agenderen van college- en raadsvoorstellen en verwerken van bestuurlijke stukken.
• Controleren van de volledigheid van informatie en zorgen dat deze tijdig beschikbaar is voor het besluitvormingsproces.
• Publiceren van besluiten, raadsinformatie en andere bestuurlijke documenten voor transparante informatievoorziening.
• Adviseren van collega's over bestuurlijke procedures, formats en processtappen.
• Actualiseren en bewaken van de planning van bestuurlijke besluitvorming en afstemmen met bestuursadviseurs.
• Signaleren van knelpunten of vertragingen in processen.
• Bijdragen aan de doorontwikkeling van Notubiz en andere ondersteunende systemen door verbeteringen voor te stellen en implementeren.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in bestuurskunde, communicatie, public management of een vergelijkbare opleiding.
• Ervaring met procesmatig werken en het bewaken van procedures, planningen en deadlines.
• Kennis van bestuurlijke informatievoorziening en besluitvormingsprocessen is een pré.
• Ervaring met digitale zaaksystemen of bestuurlijke informatiesystemen is gewenst.
• Vermogen om vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen en bestuurlijke verhoudingen te begrijpen.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om overzicht te houden in complexe situaties.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.568,- en € 5.096,- bruto per maand op basis van 36 uur per week.
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om extra verlof op te sparen.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband bij wederzijdse tevredenheid.
• Persoonlijk budget van 17,05% van het salaris, in te zetten voor vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof.
• Volledige reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer.
• Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds.

Over Werkgever

Gemeente 's-Hertogenbosch is een toonaangevende gemeente die zich richt op het realiseren van goede ideeën en projecten. De organisatie biedt medewerkers de ruimte om zich te ontwikkelen en om bij te dragen aan de gemeenschap van meer dan 160.000 inwoners. De gemeente staat bekend om haar collegiale en informele werksfeer, waarbij zorgvuldigheid, integriteit en samenwerking centraal staan. Medewerkers ervaren een hoge mate van vertrouwen en autonomie in hun werk.