Secretaris Gmt / Strategisch Adviseur Directie/Gmt

Samenvatting

De Gemeente Rijswijk zoekt een Secretaris GMT / Strategisch adviseur Directie/GMT. In deze rol ondersteun je het Gemeentelijk Management Team (GMT) bij het vormgeven en uitvoeren van de strategische agenda. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van de wekelijkse GMT-vergaderingen, waarbij je de kwaliteit van de voorstellen bewaakt en verbetert. Daarnaast adviseer je op strategische onderwerpen en faciliteer je de verbinding tussen het GMT, de stad, de regio en de organisatie door het organiseren van verdiepende bijeenkomsten en het opbouwen van relevante netwerken.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden, verslagleggen en afhandelen van wekelijkse GMT-vergaderingen.
• Bewaken en verbeteren van de kwaliteit van GMT-voorstellen.
• Bijdragen aan de strategische agenda van het GMT.
• Adviseren over strategische onderwerpen, zowel gevraagd als ongevraagd.
• Organiseren van verdiepende bijeenkomsten en opbouwen van netwerken om kennis en informatie van buiten naar binnen te halen.

Vereisten

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Goed ontwikkelde omgevings- en organisatiesensitiviteit.
• Nauwkeurig en secuur kunnen werken.
• Ervaring met advisering op strategisch niveau en binnen strategische dossiers is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie voor 32-36 uur per week.
• Bruto maandsalaris van maximaal € 7.163, afhankelijk van werkervaring en opleiding, op basis van 36 uur per week (functieschaal 12).
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken.
• Extra uren kunnen worden omgezet in verlof.
• Vitaliteitsbudget en individueel keuzebudget voor extra inkomen, verlofuren, fiscale reiskosten of een fiets.
• Een iPhone en laptop in bruikleen voor werkgerelateerd gebruik.

Over Werkgever

De Gemeente Rijswijk is een groeiende gemeente met grootstedelijke uitdagingen, waar 60.000 inwoners, ondernemers en bezoekers prettig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen. De organisatie streeft naar inclusiviteit en een warme, informele werksfeer. Nieuwe medewerkers krijgen een introductieprogramma en een rondleiding door Rijswijk, zodat zij zich snel thuis voelen. De gemeente stimuleert de verdere ontwikkeling van de organisatie en waardeert de ideeën en kennis van haar medewerkers.