Medewerker Archief (M/V/X)

Samenvatting

De Gemeente Berg en Dal zoekt een Medewerker Archief (m/v/x) voor 26 uur per week, met een salaris tussen €2.875 en €4.065 bruto per maand. De rol richt zich op het ondersteunen van de Documentaire Informatievoorziening (DIV) in een hybride omgeving, waar zowel analoge als digitale documentbeheerprocessen worden uitgevoerd. De functie is tijdelijk, met uitzicht op een vast dienstverband.

Verantwoordelijkheden

Als Medewerker Archief ben je verantwoordelijk voor: - Archiveren van analoge en digitale documenten. - Verwerken van binnenkomende documenten tot zaken en deze uitzetten binnen de organisatie. - Bijdragen aan kwaliteitscontrole van documentbeheer. - Ondersteunen bij de vernietiging van archiefstukken. - Herinrichten van archiefdepots indien nodig. - Afhandelen van interne en externe verzoeken. - Uitvoeren van taken op het gebied van postregistratie. - Bieden van gebruikersondersteuning aan de organisatie.

Vereisten

Voor deze functie is het belangrijk dat je: - Minimaal een MBO werk- en denkniveau hebt. - Ervaring hebt met een zaaksysteem, bij voorkeur Djuma, is een pré. - In het bezit bent van een diploma SOD-1, LRM, LI, Archief assistent of gelijkwaardig, of bereid bent deze te behalen. - Een collegiale, klantgerichte en proactieve houding hebt. - Secuur en consequent werkt en bereid bent om samen te werken aan een betere informatievoorziening.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 26 uur per week, met kans op een vast contract. - Salaris in schaal 7, tussen €2.875 en €4.065 bruto per maand bij een 36-urige werkweek. - 17,05% opbouw per maand in een individueel keuzebudget (IKB). - Budget voor een goede thuiswerkplek en een persoonlijk vitaliteitsbudget. - Een goede pensioenregeling via ABP. - Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, inclusief onbeperkte toegang tot een online academie. - Reiskostenvergoeding bij een afstand van 5 kilometer of meer, of een thuiswerkvergoeding. - Mogelijkheid tot fietslease en verstrekking van een smartphone en laptop.

Over Werkgever

De Gemeente Berg en Dal is trots op haar verbinding met de lokale samenleving en streeft ernaar om inwoners optimaal van dienst te zijn. Het team Informatie, waar de Medewerker Archief deel van uitmaakt, bestaat uit ongeveer 25 collega’s die verantwoordelijk zijn voor informatievoorziening, archiefbeheer, applicatiebeheer, informatiebeveiliging, privacy en gegevensbeheer. De organisatie hecht waarde aan samenwerking, resultaatgerichtheid, en het bieden van ruimte en vertrouwen aan medewerkers.