Senior Medewerker Archief

Samenvatting

De Gemeente Veenendaal is op zoek naar een Senior Medewerker Archief voor het team Informatisering en Automatisering. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen van een toekomstbestendig gemeentearchief, waarbij je beleid en praktijk verbindt. Je coacht collega's, optimaliseert werkprocessen en zorgt voor een toegankelijke en goed beheerde informatievoorziening voor zowel medewerkers als inwoners. Je speelt een belangrijke rol in de digitalisering van archieven en het verbeteren van de dienstverlening.

Verantwoordelijkheden

• Beleid- en procesontwikkeling: Opstellen en actualiseren van beleid omtrent acquisitie, inzet van vrijwilligers, e-depot en scanrichtlijnen in samenwerking met de gemeentearchivaris. Optimaliseren van werkprocessen en zorgen voor duidelijke kaders binnen het archiefteam.
• Coördinatie en ontwikkeling van dienstverlening: Overzicht houden op dagelijkse werkzaamheden, coachen van collega's en helpen bij prioritering. Meedraaien in de dienstverlening om de informatiebehoeften van gebruikers te begrijpen.
• Tactische archieftaken: Adviseren over archief- en informatievraagstukken, privacy en auteursrecht. Ondersteunen van de gemeentearchivaris bij acquisitie en overbrenging van archieven, en beoordelen van inzageaanvragen voor beperkt-openbare archieven.

Vereisten

• Een afgeronde HBO-opleiding in informatiemanagement, archivistiek of een vergelijkbare richting.
• Enkele jaren relevante werkervaring in archief- en informatiebeheer.
• Kennis van ICT en ervaring met archiefbeheerapplicaties, evenals kennis van de Archiefwet.
• Ervaring met beleidsontwikkeling en het vertalen van beleid naar uitvoering.
• Ervaring met dienstverlening en coaching van collega's.
• Affiniteit met lokale geschiedenis is een pré.
• Klantgericht, communicatief sterk, organisatorisch en resultaatgericht.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband voor 36 uur per week.
• Salaris tussen €3.568 en €5.096 (schaal 9, op basis van 36 uur per week).
• Ruim vijf weken verlof met de mogelijkheid om extra uren bij te kopen.
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% dat flexibel kan worden ingezet.

Over Werkgever

De Gemeente Veenendaal is de derde grootste stad in de provincie Utrecht en biedt een informele organisatie met korte lijnen en een goede werksfeer. Het team Informatisering en Automatisering bestaat uit 53 medewerkers die zich inzetten voor de kwaliteit van IT-dienstverlening. De organisatie staat voor samenwerking, initiatief nemen en creatief meedenken. Informatiebeveiliging en het beschermen van persoonsgegevens zijn belangrijke speerpunten. Werken bij Veenendaal biedt de mogelijkheid om impact te maken in een groeiende en dynamische gemeente. Flexibiliteit in werkplek en -tijd wordt gestimuleerd, waardoor een goede werk-privébalans mogelijk is.