Informatiebeheerder

Samenvatting

De Gemeente Veenendaal is op zoek naar een Informatiebeheerder die verantwoordelijk is voor het optimaliseren van de informatiehuishouding. Deze rol omvat advisering, ondersteuning, monitoring en samenwerking met diverse stakeholders om de efficiëntie en effectiviteit van informatiestromen te waarborgen.

Verantwoordelijkheden

• Advies & Ondersteuning: Adviseren over de inrichting en het gebruik van applicaties zoals zaaksystemen, SharePoint en MS Teams. Ontwikkelen van beleid, richtlijnen en sjablonen voor informatiebeheer en het verzorgen van trainingen voor medewerkers.
• Toetsing & Monitoring: Monitoren van informatiesystemen, signaleren van knelpunten en toetsen van digitale dossiers aan wettelijke eisen zoals de Archiefwet en AVG. Uitvoeren van risicoanalyses en vertalen naar verbeteracties.
• Samenwerking & Kennisdeling: Nauw samenwerken met functioneel beheerders en teamleiders. Beheren van het documentair structuurplan en coördineren van kleinere projecten. Bijdragen aan de organisatiebrede bewustwording van een duurzame informatiehuishouding.

Vereisten

• Minimaal HBO werk- en denkniveau met een relevante opleiding in informatiehuishouding of archivering.
• Minimaal 5 jaar ervaring met documentaire informatiesystemen, MS SharePoint en zaaksystemen.
• Kennis van informatiebeheer, informatiebeveiliging en privacywetgeving.
• Ervaring met adviseren binnen complexe organisaties.
• Sterke analytische vaardigheden, nauwkeurigheid en overtuigingskracht.
• Klantgericht, proactief en probleemoplossend met uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om medewerkers te trainen en te begeleiden in efficiënter werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband (36 uur per week).
• Salaris tussen €3.568 en €5.096 (schaal 9, op basis van 36 uur).
• Meer dan vijf weken verlof met de mogelijkheid om extra uren bij te kopen.
• Individueel Keuzebudget van 17,05% dat flexibel kan worden ingezet.

Over Werkgever

De Gemeente Veenendaal is een jonge en dynamische organisatie met korte lijnen en een open sfeer. Met ruim 600 medewerkers zet de gemeente zich in voor de inwoners en ondernemers van de stad. De organisatie biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en flexibiliteit in werkplekken, zowel op kantoor als thuis. In het team Informatisering & Automatisering werken 53 medewerkers aan de kwaliteit van IT-dienstverlening, waarbij informatiebeveiliging en het beschermen van persoonsgegevens hoog in het vaandel staan.