Matchingscoördinator

Samenvatting

Als Matchingscoördinator bij de Gemeente Utrecht ben je de verbindende schakel binnen het Expertisecentrum PMB. Je zorgt ervoor dat de juiste professionals op de juiste opdrachten worden geplaatst binnen de organisatie. Dit vereist een goed overzicht van de capaciteitsvraagstukken en de behoefte van verschillende organisatieonderdelen. Je werkt nauw samen met collega’s en management om een efficiënte match te maken tussen vraag en aanbod.

Verantwoordelijkheden

• Aannemen en verwerken van nieuwe opdrachten en deze uitzetten binnen de organisatie.
• Fungeren als aanspreekpunt voor opdrachtgevers en medewerkers met betrekking tot nieuwe en verlengingsopdrachten.
• Adviseren van managers over vraag en aanbod en het optimaliseren van het matchingsproces.
• Analyseren van data over aanvragen en inzet, en het signaleren van knelpunten.
• Initiatief nemen om de dienstverlening continu te verbeteren.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met coördinerende werkzaamheden.
• Inzicht in het werken op basis van offertes.
• Brede nieuwsgierigheid naar de domeinen sociaal, fysiek en bedrijfsvoering binnen de gemeente Utrecht.
• Competenties zoals klantgerichtheid, organiserend vermogen, communicatieve vaardigheden en analytisch vermogen zijn essentieel.

Arbeidsvoorwaarden

• Een werkweek van 32-36 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 3.777,- en € 5.554,- op basis van 36 uur (schaal 10).
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de intentie tot onbepaalde tijd.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris, waarmee arbeidsvoorwaarden kunnen worden aangepast.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met toegang tot diverse cursussen en trainingen.
• Mogelijkheid tot hybride werken met de nodige voorzieningen voor een goede werkplek thuis.

Over Werkgever

De Gemeente Utrecht streeft naar een inclusieve organisatie die diversiteit als kracht ziet. Met een team van 200 professionals werkt het Expertisecentrum PMB aan uiteenlopende opdrachten, variërend van interim-management tot energietransitie. De organisatie kenmerkt zich door een open en kwaliteitsgedreven cultuur, waarbij vakmanschap en menselijke aandacht centraal staan.