Managementondersteuner Stafbureau

Samenvatting

De gemeente Den Haag is op zoek naar een Managementondersteuner voor het Stafbureau van de Dienst Bedrijfsvoering (DBV). In deze rol ondersteun je 3 tot 4 managers en ben je verantwoordelijk voor agendabeheer, het plannen van afspraken en het bieden van praktische ondersteuning aan collega's. Je fungeert als het gastvrije gezicht van de organisatie en zorgt ervoor dat alles voor het team op orde is.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en plannen van complexe afspraken voor managers.
• Leggen van contacten voor het maken van (groeps-)afspraken.
• Bieden van praktische ondersteuning, zoals het ontvangen van bezoekers, regelen van lunches en bestellen van kantoorbenodigdheden.
• Uitvoeren van financieel administratieve taken.
• Bijdragen aan een efficiënte werkomgeving door ondersteuning te bieden aan collega's.

Vereisten

• Afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur als managementassistent of directiesecretaresse.
• Meerdere jaren ervaring in managementondersteuning, bij voorkeur binnen de overheid.
• Uitstekende kennis van Microsoft Office, MS-Teams, SharePoint en Ibabs.
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Gastvrije, servicegerichte en benaderbare houding.
• Sterke communicatieve vaardigheden en assertiviteit.
• Nauwkeurigheid en betrouwbaarheid, vooral bij vertrouwelijke informatie.
• Proactieve en oplossingsgerichte instelling.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een salaris tussen €2.875,- en €4.065,- bruto per maand (schaal 7).
• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met mogelijkheid tot verlenging of een contract voor onbepaalde tijd.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, inzetbaar voor extra verlof, salaris of aflossing studieschuld.
• Mogelijkheid tot het opbouwen van compensatieverlof.
• Flexibiliteit om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor andere feestdagen.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Hybride werkopties en voorzieningen zoals laptop en telefoon.
• Thuiswerkvergoeding van €2,40 netto per dag en internetvergoeding van €0,85 netto per dag.

Over Werkgever

De Dienst Bedrijfsvoering (DBV) van de gemeente Den Haag bestaat uit een team van ongeveer 35 professionals, voornamelijk managementondersteuners. Het team richt zich op hoogwaardige en efficiënte ondersteuning van managers en businesspartners. De gemeente hecht veel waarde aan samenwerking, dienstverlening en de ontwikkeling van medewerkers, en streeft naar een inclusieve werkomgeving waar diverse perspectieven worden gewaardeerd.