Managementassistente

Samenvatting

De Omgevingsdienst Groene Metropool (ODGM) zoekt een managementassistente voor 30 uur per week, met een salaris tussen €2.875,- en €4.065,-. De rol omvat ondersteuning van het management door het beheren van agenda's, plannen van afspraken en vergaderingen, en het zorgen voor tijdige beschikbaarheid van informatie. De functie biedt de kans om bij te dragen aan een gezonde, duurzame en veilige leefomgeving.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden en organiseren van werkprocessen voor het management.
• Verwerken van informatie en bijhouden van actielijsten.
• Verzorgen van correspondentie en opvolging van afspraken.
• Ondersteunen van collega’s en externe relaties in een professionele omgeving.
• Bijdragen aan de organisatie van de afdeling Dienstverlening, die verantwoordelijk is voor facilitaire zaken, managementondersteuning en planning.

Vereisten

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol, zoals managementassistent, bestuurssecretaresse of directiesecretaresse.
• Vaardig in MS Office 365, Teams en digitale samenwerkingstools.
• Nauwkeurig in het verwerken van informatie en ervaren in het omgaan met vertrouwelijke gegevens.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden, met een focus op duidelijkheid en ondersteuning van anderen.
• Bereidheid om nieuwe technologieën, zoals AI, te verkennen en te optimaliseren.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijk contract van 30 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salarisindicatie in functieschaal 7, met een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• 100% reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer, kilometervergoeding voor auto of fiets, en thuiswerkvergoeding.
• Flexibiliteit in werktijden en werkplekken voor een goede werk-privébalans.
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeikansen.

Over Werkgever

De Omgevingsdienst Groene Metropool (ODGM) is een van de vijf Gelderse omgevingsdiensten en biedt expertise op het gebied van vergunningverlening, toezicht, handhaving en advies, met focus op milieu, bouwen, geluid, bodem en water. ODGM werkt samen met diverse gemeenten en provincies om bij te dragen aan een veilige en duurzame leefomgeving. De organisatie telt ongeveer 500 medewerkers en hecht waarde aan betrokkenheid, betrouwbaarheid en verantwoordelijkheid.