Managementondersteuner

Samenvatting

Als Managementondersteuner bij de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) ben je de steunpilaar voor teammanagers binnen de afdeling bedrijfsvoering. Je zorgt voor structuur en continuïteit in een dynamische omgeving door administratieve, organisatorische en secretariële taken uit te voeren. Je ondersteunt voornamelijk de teammanagers Communicatie en Facility & Inkoop en werkt samen met de afdelingsassistent om een soepele gang van zaken te waarborgen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s en mailboxen van teammanagers.
• Plannen, voorbereiden en opvolgen van afspraken en vergaderingen.
• Notuleren en opvolgen van vergaderingen en actiepunten.
• Organiseren van teamactiviteiten, zoals uitjes en speciale momenten.
• Ondersteunen van managers bij administratieve taken en uitwerkingen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's bij het plannen van afspraken.
• Signaleren van zaken die aandacht vereisen bij afwezigheid van teammanagers.

Vereisten

• Aantoonbaar mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een diploma in Managementassistent, Secretaresse, Officemanagement of vergelijkbaar.
• Enkele jaren ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur in een complexe omgeving met meerdere managers.
• Beschikbaarheid van 36 uur per week.
• Proactieve houding, organisatorisch talent en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Nauwkeurigheid, oplossingsgerichtheid en servicegerichtheid zijn essentieel.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tot €3.643,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, met een verhoging van 3,1% per 1 augustus 2026.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van het salaris voor persoonlijke ontwikkeling en andere wensen.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenregeling, reiskostenvergoeding en vitaliteitsregeling.
• Mogelijkheid tot flexibel en hybride werken met de benodigde apparatuur.
• Een informele en dynamische werkomgeving in Arnhem met mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

Over Werkgever

VGGM is verantwoordelijk voor de publieke veiligheid en gezondheid in Gelderland-Midden, met een 24/7-opgave vanuit verschillende disciplines zoals Brandweer, GGD, Ambulancezorg en Veilig Thuis. De organisatie is continu in beweging en focust op samenwerking en professionaliteit. De afdeling bedrijfsvoering bestaat uit verschillende teams die bijdragen aan de kwaliteit en ondersteuning van de hulpdiensten. Er heerst een open en collegiale sfeer binnen de teams, met nadruk op betrokkenheid en flexibiliteit.