Managementassistent [Tijdelijk]

Samenvatting

De Gemeente Amstelveen/Aalsmeer zoekt een tijdelijke Managementassistent voor het Regionaal Informatie- en Expertisecentrum (RIEC) Amsterdam-Amstelland. In deze rol ondersteun je het hoofd RIEC en het managementteam door secretariële en administratieve taken uit te voeren. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt en visitekaartje van het RIEC-bureau, waarbij je samenwerkt met collega’s en deelnemers om ondermijnende criminaliteit in de regio te bestrijden.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda en mailbox van het hoofd RIEC.
• Voorbereiden en ordenen van vergaderstukken.
• Organiseren van overleggen en onderhouden van contact met deelnemers en hun ondersteuners.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers als gastheer/gastvrouw.
• Fungeren als schakel tussen management en medewerkers, en bijdragen aan een klantgerichte en samenwerkingsgerichte sfeer.

Vereisten

• Een afgeronde MBO-opleiding.
• Minimaal vijf jaar ervaring als (directie)secretaresse of managementassistent.
• Aantoonbare ervaring met agendabeheer via Outlook en met Excel, Word en PowerPoint.
• Kennis van of inzicht in het werkveld van RIEC-deelnemers is een pré.
• Competenties:
• Plannen en coördineren van activiteiten.
• Omgevingsbewustzijn en inzicht in relevante ontwikkelingen.
• Klantgerichtheid en samenwerking.
• Stressbestendigheid en verantwoordelijkheidsgevoel.

Arbeidsvoorwaarden

• Werkuren van minimaal 32 tot maximaal 36 uur per week, met een verwachting van minimaal drie dagen op kantoor.
• Brutomaandsalaris tussen € 3.206,- en € 4.499,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een tijdelijk dienstverband van 2 x 1 jaar met mogelijkheid tot een vast dienstverband.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling via ABP, waarbij 70% van de premie wordt betaald.
• Reiskostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per werkdag thuis.

Over Werkgever

De Gemeente Amstelveen/Aalsmeer is verantwoordelijk voor de ambtelijke organisatie van beide gemeenten, die bestuurlijk zelfstandig zijn. Het RIEC-team bestaat uit bijna 40 specialisten, waaronder analisten, projectleiders en adviseurs, die gezamenlijk werken aan de bestrijding van ondermijnende criminaliteit. De organisatie hecht waarde aan een inclusieve werkomgeving en streeft naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Collega’s werken vaak in een hybride model, waarbij thuiswerken wordt gecombineerd met kantoorwerk.