Financieel Administratief Medewerker (Tijdelijk)

Samenvatting

De Gemeente Utrecht zoekt een tijdelijk Financieel Administratief Medewerker voor de Inhuurdesk, van 25 mei tot 1 september 2026, voor 24 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het financieel-administratieve inhuurproces, waarbij je invoerwerkzaamheden verricht en rapportages controleert. Je ondersteunt de overgang naar een nieuw inhuursysteem (VMS) en zorgt ervoor dat het proces soepel verloopt totdat de systemen zijn gekoppeld.

Verantwoordelijkheden

• Invoeren van inkoopordernummers en het draaien en controleren van rapportages.
• Aanvragen tot bestelling (ATB) opstellen voor nieuwe inhuuropdrachten.
• Zorgen voor een foutloos verloop van het administratieve proces tot de automatisering is gerealiseerd.
• Kritisch meedenken over het vormgeven van de werkzaamheden in de tijdelijke functie.
• Samenwerken met collega's in het team Recruitment Inhuurdesk, dat bestaat uit inhuurregisseurs, een dataspecialist en administratief ondersteuners.

Vereisten

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring in een financieel administratieve rol.
• Affiniteit met data en verschillende IT-systemen.
• Accuratesse en zorgvuldigheid in het werk.
• Vermogen om overzicht te houden en effectief te plannen en organiseren.
• Goede samenwerkingsvaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een werkweek van minimaal 24 uur met een bruto maandsalaris tussen € 2.840,- en € 4.015,- op basis van 36 uur (schaal 7).
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 3 maanden.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris, dat kan worden ingezet voor extra verlofuren of andere arbeidsvoorwaarden.
• Toegang tot meer dan 100 online trainingen via GoodHabitz.
• Hybride werkopties, met een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.

Over Werkgever

De Gemeente Utrecht streeft naar een inclusieve organisatie, waarin diversiteit wordt gezien als een kracht. Het team Recruitment Inhuurdesk maakt deel uit van het organisatieonderdeel Mens & Organisatie, dat de gehele organisatie ondersteunt op het gebied van HRM en Facilitaire Zaken. De gemeente gelooft dat een diverse organisatie leidt tot innovatie, creativiteit en betere samenwerking.