Managementassistent Meldkamer Ggd

Samenvatting

De functie van Managementassistent bij de Meldkamer Ambulancezorg van de GGD in Den Haag is een veelzijdige rol die ondersteuning biedt aan de leidinggevenden op administratief, organisatorisch en communicatief vlak. De rol vereist een proactieve en flexibele houding in een dynamische omgeving, waar de assistent een cruciale schakel vormt in het soepel laten verlopen van processen binnen de acute zorg.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda’s en efficiënt inplannen van afspraken.
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie en beheren van het digitale archief.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten, inclusief het afhandelen van vragen en verzoeken.
• Ondersteunen bij vergaderingen door agendapunten te verzamelen, faciliteiten te organiseren, notulen te maken en actie- en besluitenlijsten bij te houden.
• Uitwerken en transcriberen van gesprekken met betrekking tot klachten, vragen of meldingen van burgers en ketenpartners, waarbij vertrouwelijkheid van informatie essentieel is.
• Proactief ontzorgen van MT-leidinggevenden en zorgen voor een professionele organisatie van de meldkamer.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau, aangevuld met relevante opleidingen.
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ruime kennis van en ervaring met het Microsoft Office pakket op gebruikersniveau.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Dienstverlenende instelling, representatief, met een probleemoplossend vermogen en een proactieve, flexibele houding.

Arbeidsvoorwaarden

• Aanvang van een dienstverband voor de duur van één jaar, met de mogelijkheid tot een vaste aanstelling bij goed functioneren.
• De functie is ingedeeld in functiegroep 40 van de cao Ambulancezorg, met een maximumsalaris van € 3959,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Werkuren variëren van 24 tot maximaal 32 uur per week.
• Uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder pensioenvoorziening via ABP, 8,33% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering, collectieve kortingen op zorgverzekering, en reiskostenvergoeding.

Over Werkgever

De GGD Haaglanden, waar de Meldkamer Ambulancezorg deel van uitmaakt, is een organisatie die zich richt op de publieke gezondheid en maatschappelijke impact. Werken voor Den Haag betekent bijdragen aan een bijzondere stad en het leveren van werk dat er echt toe doet. De organisatie waardeert samenwerking, vertrouwen en de inzet van medewerkers om de ambities voor de stad te realiseren.