Managementassistent Gebiedsexploitatie

Samenvatting

Als Managementassistent Gebiedsexploitatie ben je de onmisbare spil in een dynamisch team binnen Stadsontwikkeling Rotterdam. Je zorgt ervoor dat afspraken soepel verlopen, de administratie op orde is en teamleiders zich kunnen concentreren op hun werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van afspraken, archiveren van documenten en het opvolgen van toezeggingen. Je werkt in een omgeving waar geen dag hetzelfde is en hebt de kans om bij te dragen aan de groei van Rotterdam.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken, inclusief last-minute wijzigingen.
• Actief opvolgen van afspraken en herinneren van collega's aan hun toezeggingen.
• Archiveren van documenten en meedenken over slimme oplossingen bij drukte of overlappingen.
• Bijspringen bij afwezigheid van directe collega's en ondersteuning bieden aan het bredere managementteam.
• Proactief bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen en efficiëntie.

Vereisten

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de overheid of bestuur.
• Bedrevenheid met systemen zoals Microsoft Office, Teams, Oracle, Planon en Corsa.
• Sterke planningsvaardigheden en organisatorisch inzicht.
• Oog voor detail en een positieve, servicegerichte houding.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2840 en € 4015 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• Flexibel in te richten werktijden en de mogelijkheid om extra vakantiedagen op te bouwen.
• 17,05% keuzebudget voor extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, of reiskosten.
• Mogelijkheid tot hybride werken met een thuiswerkvergoeding.
• Optimale (thuis)werkfaciliteiten en een contract voor bepaalde tijd met de mogelijkheid tot onbepaalde tijd.
• OV-mobiliteitskaart voor 100% vergoeding van reiskosten en vergoedingen voor fiets- en deelvervoer.
• Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma en een goede pensioenregeling via ABP.

Over Werkgever

Stadsontwikkeling Rotterdam werkt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met aandacht voor duurzaamheid en leefbaarheid. De organisatie streeft naar samenwerking met zowel publieke als private partners om Rotterdam toekomstbestendig te maken. Diversiteit en inclusie zijn belangrijke waarden binnen de gemeente Rotterdam, die iedereen uitnodigt om te solliciteren en bij te dragen aan de stad.