Managementassistent Bureau Kabinet

Samenvatting

Als managementassistent bij het Bureau Kabinet van de gemeente Den Helder ben je verantwoordelijk voor het ontzorgen van de burgemeester en wethouders. Je speelt een sleutelrol in het agendabeheer, waarbij je prioriteiten stelt en afspraken opvolgt in samenwerking met de bestuurs- en communicatieadviseur. Je organiseert ook buitenlandse reizen en ondersteunt bij diverse kabinetszaken, zoals evenementen en protocollen. Flexibiliteit is vereist, aangezien je soms in de avond of het weekend moet werken.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en organiseren van de agenda van de wethouders.
• Prioriteiten stellen in overleg met de wethouder en het aanpassen van de agenda indien nodig.
• Voorbereiden en opvolgen van afspraken en het stafoverleg.
• Organiseren van buitenlandse reizen voor de wethouders.
• Ondersteunen bij kabinetszaken zoals de nieuwjaarsreceptie, verkiezingen en protocollen.
• Flexibel ondersteuning bieden, inclusief avond- en weekendwerk indien nodig.

Vereisten

• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Competenties: stressbestendig, organisatorisch sterk, zorgvuldig, klantgericht en proactief.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal € 4.065,- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek, ingeschaald in schaal 7 van de CAO Gemeenten.
• 17,05% Individueel keuzebudget (IKB) bovenop het jaarsalaris, te gebruiken voor extra inkomen of verlofdagen.
• Reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer voor kantoordagen of volledige vergoeding voor openbaar vervoer.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per thuiswerkdag.
• Pensioen via het ABP-pensioenfonds.
• Aandacht voor loopbaanontwikkeling en mogelijkheden voor het volgen van opleidingen.

Over Werkgever

De gemeente Den Helder is een dynamische organisatie die zich richt op het verbeteren van het woonklimaat, de werkgelegenheid en het toerisme. De stad, bekend om zijn acht kilometer strand, zee en duinen, heeft ambitieuze plannen voor de toekomst en investeert in zowel de stad als de organisatie. Het team van het Bureau Kabinet bestaat uit vijf gedreven medewerkers die in een hechte en gezellige sfeer samenwerken, met ruimte voor zowel hard werken als plezier.