Coördinator Facilitair

Samenvatting

De BEL Combinatie, werkorganisatie voor de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren, zoekt een Coördinator Facilitair. Deze rol omvat het organiseren van een efficiënte werkomgeving voor medewerkers, met focus op facilitaire diensten zoals schoonmaak, beveiliging en catering. De Coördinator is verantwoordelijk voor de dagelijkse planning van bodes, contractbeheer, kostenbewaking en ondersteuning bij (ver)bouwwerkzaamheden.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren van de dagelijkse inzet en planning van bodes.
• Eerste aanspreekpunt voor bodes en leveranciers van facilitaire diensten.
• Beheren van facilitaire contracten en signaleren van herzieningen of aanbestedingen.
• Integreren van duurzaamheidseisen en social return in contracten.
• Grip houden op facilitaire kosten door facturen te coderen en kostenstromen te rapporteren.
• Ondersteunen bij (ver)bouwwerkzaamheden en aanbestedingstrajecten.
• Samenwerken met het servicepunt (ICT) om werkplekken en vergaderruimtes voor hybride werken gereed te maken.

Vereisten

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring in facilitaire dienstverlening en coördinatie van facilitaire werkzaamheden.
• Ervaring met contractbeheer en leveranciersmanagement, inclusief prestatieafspraken of SLA’s.
• Affiniteit met facilitaire kosten en administratieve processen zoals factuurverwerking.
• Bekendheid met of bereidheid om te werken met een FMIS, zoals Topdesk, voor digitale registratie en rapportage.
• Proactieve houding en planmatige werkwijze, met het vermogen om zelfstandig te werken en initiatief te nemen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot € 5.096,- (schaal 9, cao sgo) op basis van 36 uur.
• Werkweek van 32-36 uur met uitzicht op een vast contract.
• Individueel Keuzebudget van 17,05% per maand.
• Pensioen via ABP en korting op een aanvullende zorgverzekering.
• 28 vakantiedagen per jaar.
• Hybride werkmogelijkheden, flexibele werktijden en vergoedingen voor reiskosten en thuiswerken.

Over Werkgever

De BEL Combinatie richt zich met enthousiasme op maatschappelijke onderwerpen binnen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren, met een focus op het verbeteren van de leefomgeving voor ruim 30.000 inwoners. Werken voor deze organisatie biedt een uitdagende omgeving met samenwerking tussen verschillende colleges, provincies en partners. De organisatie stimuleert eigen initiatief en biedt een open werksfeer waarin collega's elkaar ondersteunen en helpen. Als Coördinator Facilitair maak je deel uit van het team Bedrijfsondersteuning, waar korte lijnen en veel afwisseling centraal staan.