Managementassistent

Samenvatting

De Gemeente Groningen zoekt een Managementassistent voor de afdeling Stadsbeheer. In deze rol ondersteun je de directeur, vier afdelingshoofden en diverse teamleiders. Je werkt in een team van managementassistentes en zorgt voor een efficiënte managementondersteuning. De functie is tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband en betreft 20 uur per week.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en screenen van de mailbox van de parkregisseur en beantwoorden van e-mails.
• Acties uitzetten naar stakeholders en bewoners.
• Organiseren van bijeenkomsten met stakeholders en schouwdagen.
• Plannen van vergaderingen voor de Adviesgroep Stadpark en notuleren van deze vergaderingen.
• Organiseren van bijzondere evenementen, zoals onthullingen, inclusief het regelen van uitnodigingen en catering.
• Onderhouden van contacten binnen de organisatie, zoals met het wijkteam en projectleiders.
• Ondersteunen van teamleiders van de afdeling BOR, met specifieke aandacht voor agenda- en mailbeheer voor de teamleider BPP.

Vereisten

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Minimaal twee jaar ervaring als secretaresse of managementassistent.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Ruime ervaring met Microsoft Office (Word, Outlook, MS Teams, Excel, PowerPoint).
• Talent voor samenwerking en een flexibele werkhouding.
• Een goede dosis humor, nieuwsgierigheid en vooruitdenken.
• Affiniteit met het werkgebied van Stadsbeheer.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal € 4.065,- bij een fulltime dienstverband (schaal 7, HR21 normfunctie medewerker administratief en secretarieel II).
• Jaarcontract met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris.
• Werkweek van 20 uur, bij voorkeur verdeeld over 4 dagen.
• Pensioenopbouw via ABP, met een werkgeversbijdrage van 70%.
• Passende reiskostenvergoeding en toegang tot een digitale leeromgeving.

Over Werkgever

De Gemeente Groningen, en specifiek de afdeling Stadsbeheer, werkt aan een schone, veilige en duurzame leefomgeving voor inwoners, ondernemers en bezoekers. De organisatie houdt zich bezig met afvalinzameling, beheer van de openbare ruimte, groen en infrastructuur. De gemeente streeft naar een sociale en groene omgeving waar mensen kunnen leven, werken en ondernemen, en biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en zinvol werk.