Teamassistent Team Vthv

Samenvatting

Als teamassistent binnen de gemeente Achtkarspelen maak je deel uit van het team Ondersteuning en Dienstverlening, specifiek gericht op Vergunningen, Toezicht, Handhaving en Veiligheid (VTHV). Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken, waaronder agendabeheer, mailboxbeheer, en de organisatie van teamactiviteiten en overleggen. Je informeert inwoners over vergunningaanvragen en procedures, verzorgt correspondentie, en signaleert knelpunten in werkprocessen.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de teamleider met agendabeheer en mailboxbeheer.
• Plannen en organiseren van teamactiviteiten, overleggen, en projecten.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen.
• Zelfstandig verzorgen van correspondentie en kwaliteitsbewaking.
• Informeren van inwoners over vergunningaanvragen en procedures.
• Verzenden van legesbrieven en afhandelen van makelaarsvragen.
• Werken met het zaaksysteem Powerbrowser en registraties van kinderopvang.
• Ondersteunen bij de afhandeling van Woo-verzoeken.

Vereisten

• Minimaal een mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeur in secretariële ondersteuning of managementassistent.
• Enkele jaren relevante werkervaring in een complexe (gemeentelijke) organisatie, bij voorkeur binnen VTHV.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en stressbestendigheid.
• Vaardig in digitale systemen zoals Microsoft Office (MS Teams, SharePoint, OneDrive) en iBabs.
• Positieve houding ten opzichte van de Friese taal; passieve beheersing is een pré.
• Nauwkeurig, klantgericht, en in staat om goed te plannen en organiseren.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie in een dynamische omgeving met mogelijkheden voor groei en ontwikkeling.
• Aanvankelijk een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.
• Bruto maandsalaris tussen €2.875,00 en €4.065,00 op basis van een fulltime dienstverband (functieschaal 7, cao Gemeenten).
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken.
• 28 verlofdagen op basis van fulltime dienstverband en een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Vergoeding van reiskosten voor woon-werkverkeer en toegang tot een breed aanbod aan trainingen via de 8K Akademy.

Over Werkgever

De gemeente Achtkarspelen ligt in het oosten van Friesland en heeft ruim 28.000 inwoners. De gemeente richt zich op de behoeften van inwoners en ondernemers met een focus op toegankelijkheid en daadkracht. De werksfeer is informeel en open, met korte communicatielijnen. Achtkarspelen staat trots op zijn Friese identiteit en taal.