Medewerker Secretariële Administratieve Ondersteuning

Samenvatting

De Gemeente Terschelling zoekt een Medewerker Secretariële Administratieve Ondersteuning voor 20-24 uur per week. In deze rol ben je de spil in een nieuw Team Administratieve Ondersteuning, waar je verantwoordelijk bent voor diverse secretariële, administratieve en organisatorische taken. Je ondersteunt teamleiders en portefeuillehouders, werkt zelfstandig en fungeert als schakel tussen het bestuur en de organisatie. Dit is een dynamische functie waarin je actief kunt bijdragen aan de ontwikkeling van werkprocessen en samenwerking binnen het team.

Verantwoordelijkheden

• Plannen, voorbereiden en ondersteunen van wekelijkse portefeuillehoudersoverleggen (PHO).
• Bewaken van acties, afspraken en termijnen.
• Beheren van registraties, overzichten en administratieve processen.
• Verwerken van post en ondersteunen bij factuurafhandeling.
• Ondersteunen bij contractbeheer.
• Administratief ondersteunen van meldingen, aanvragen en vergunningen.
• Organiseren van bijeenkomsten en reserveringen.
• Plaatsen van berichten op intranet en bijhouden van de website.
• Ondersteunen van nieuwe collega's en bezoekers.
• Beantwoorden van vragen over procedures, systemen en werkafspraken.

Vereisten

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve, secretariële of ondersteunende functie.
• Goede plannings- en organisatietalenten.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Vermogen om gemakkelijk te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Dienstverlenende en samenwerkingsgerichte houding.
• Digitale vaardigheden en snel nieuwe systemen leren.
• Initiatief nemen en kansen voor verbetering zien.
• Flexibele instelling en goed prioriteiten kunnen stellen in een dynamische omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Een afwisselende functie met ruimte voor eigen initiatief.
• Prettige werkomgeving met korte lijnen en betrokken collega's.
• Dienstverband van 20-24 uur per week, met flexibele uren in overleg.
• Salaris tot € 4.065,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur.
• Vrij besteedbaar Individueel Keuze Budget van 17,05% bovenop het salaris, dat kan worden ingezet voor extra verlof of uitbetaling.

Over Werkgever

De Gemeente Terschelling is een dynamische organisatie die zich richt op het verbeteren van de administratieve ondersteuning. Met de oprichting van het nieuwe Team Administratieve Ondersteuning willen ze de continuïteit en samenwerking binnen de gemeente versterken. Kennisdeling en samenwerking zijn essentieel, en medewerkers worden aangemoedigd om actief bij te dragen aan het optimaliseren van werkprocessen.