Management Assistent

Samenvatting

De gemeente Dantumadiel is op zoek naar een managementassistent voor het team Dienstverlening, dat verantwoordelijk is voor de ondersteuning van de organisatie. De rol omvat secretariële en organisatorische taken, waarbij de assistent teammanagers ondersteunt en zorgt voor een optimale dienstverlening.

Verantwoordelijkheden

• Plannen en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het maken van verslagen.
• Beheren van complexe agenda's in samenwerking met andere managementondersteuners en secretariaten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor (nieuwe) collega's en het verzorgen van praktische benodigdheden.
• Prioriteiten stellen en managers tijdig inschakelen.
• Ondersteunen van de dagelijkse activiteiten van het managementteam.

Vereisten

• MBO-4 werk- en denkniveau, met een secretariële opleiding.
• Aantoonbare ervaring in een secretariële functie; ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een dienstverlenende instelling.
• Flexibiliteit en efficiëntie in werkmethoden, met een proactieve houding.
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden, tact, en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Politieke sensitiviteit en anticipatie op behoeften.
• Snel schakelen en zelfstandig, klantgericht werken.
• Flexibiliteit in werktijden en een positieve houding ten opzichte van de Friese taal.
• Ervaring met digitaal en zaakgericht werken is gewenst.

Arbeidsvoorwaarden

• Een jaarcontract met mogelijkheid tot een vast contract.
• Salaris afhankelijk van opleiding en ervaring, in aanloopschaal 6 of functieschaal 7, met een maximum van € 4015,- bruto per maand (bij 1 FTE).
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• Toegang tot het Alleo-platform voor flexibele keuzes op het gebied van sport, gezondheid en lifestyle.
• Kansen voor persoonlijke en professionele groei via een online leerplatform.

Over Werkgever

De gemeente Dantumadiel is een levendige plattelandsgemeente in het noordoosten van Fryslân, met ongeveer 19.000 inwoners verspreid over 11 dorpen. De gemeente streeft naar een gelukkige en betrokken gemeenschap en werkt samen met inwoners en ondernemers aan een goede leefomgeving.