Informatiemanager Griffie

Samenvatting

De Gemeente Haarlem zoekt een Informatiemanager voor de griffie, die verantwoordelijk is voor het verbeteren van de toegankelijkheid en bruikbaarheid van bestuurlijke informatie. Deze rol is cruciaal voor het ondersteunen van raadsleden, inwoners en de organisatie bij besluitvorming. De informatiemanager ontwikkelt digitale systemen en processen, coördineert digitale ondersteuning bij vergaderingen en adviseert over het gebruik van AI.

Verantwoordelijkheden

• Verbeteren van de toegankelijkheid, vindbaarheid en bruikbaarheid van bestuurlijke informatie.
• Signaleren van knelpunten in digitale processen en ontwikkelen van slimme oplossingen en tools.
• Doorontwikkelen van het raadsinformatiesysteem en andere digitale kanalen.
• Meebouwen aan een nieuw digitaal raadsplatform.
• Coördineren van digitale ondersteuning bij raads- en commissievergaderingen, inclusief AV- en livestreamvoorzieningen.
• Coördineren van de inzet van AI binnen de griffie en raad en adviseren over verantwoord gebruik.
• Volgen van ontwikkelingen in wetgeving, technologie en informatiebeheer en deze vertalen naar de praktijk.
• Ondersteunen van raadsleden en collega’s bij het gebruik van systemen, tools en AV-voorzieningen.
• Afstemmen met collega’s, leveranciers en de ambtelijke organisatie over digitale ondersteuning en informatievoorziening.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in Business IT.
• Ervaring met Content Management Systemen (CMS) zoals WordPress en bij voorkeur met raadsinformatiesystemen.
• Affiniteit met lokale democratie, informatievoorziening en digitale dienstverlening, evenals interesse in AI en informatiebeheer.
• Kennis van privacywetgeving (AVG), informatiebeveiliging en de Wet open overheid (Woo).
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en ervaring met adviseren.
• Ervaring in het vertalen van gebruikerswensen naar praktische digitale oplossingen.
• Vermogen om te schakelen tussen inhoud, techniek en organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week, met een startjaarcontract dat bij goed functioneren kan worden omgezet in een vast contract.
• Salaris tussen € 4.465 en € 6.343 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• 17,05% Individueel Keuze Budget over het bruto salaris, waarmee medewerkers hun eigen arbeidsvoorwaarden kunnen samenstellen.
• Mogelijkheid tot hybride werken, met faciliteiten voor zowel kantoor- als thuiswerk.
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder vergoeding van OV-reiskosten, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling bij het ABP.
• Tal van mogelijkheden voor persoonlijke groei, zoals opleidingen en cursussen via de 'Academie Haarlem'.

Over Werkgever

De Gemeente Haarlem en Zandvoort bieden werk dat impact heeft op de gemeenschap. De griffie ondersteunt de gemeenteraad bij besluitvorming en informatievoorziening en werkt onafhankelijk binnen de gemeente. Het team bestaat uit veertien professionals met diverse expertises en er heerst een open, collegiale sfeer gericht op ontwikkeling. De organisatie waardeert diversiteit en biedt een omgeving waar medewerkers zich thuis kunnen voelen.