Juridisch Administratief Medewerker

Samenvatting

Als Juridisch Administratief Medewerker binnen de Gemeente Zoetermeer ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van administratieve processen binnen het Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) proces. Je verwerkt juridische documenten, registreert deze in systemen en zorgt ervoor dat de juiste informatie bij collega's terechtkomt. Je speelt een cruciale rol in het logistieke hart van de afdeling en draagt bij aan een veilige en goed georganiseerde gemeente.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken en registreren van juridische stukken in relevante systemen.
• Ondersteunen van collega's met diverse administratieve taken en zelfstandig afhandelen van eenvoudige meldingen en aanvragen.
• Bewaken en uitvoeren van vaste administratieve processen.
• Kritisch kijken naar de huidige werkwijzen en voorstellen doen voor verbeteringen.
• Prioriteiten stellen en overzicht houden over termijnen en deadlines.
• Zorgen voor actuele dossiers en tijdige afronding van werkzaamheden.
• Samenwerken met verschillende teams binnen de afdeling om een professionele dienstverlening te waarborgen.

Vereisten

• Aantoonbaar MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring binnen het gemeentelijk werkveld is een pré.
• Vermogen om te adviseren over efficiënte administratieve processen.
• Affiniteit met het gebruik van meerdere systemen, zoals de Melddesk, Power Browser en Rx. Enterprise.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte houding.
• Organisatorisch vermogen en gestructureerde werkhouding.
• Initiatief nemen en kritisch reflecteren op eigen werk en processen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 6, maximaal €3.743 per maand.
• Minimaal 32 uur per week.
• Werken binnen een professionele en ondersteunende organisatie.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en verbetering van processen.

Over Werkgever

De Gemeente Zoetermeer streeft naar een veilige, leefbare en goed georganiseerde omgeving voor haar inwoners. De afdeling Veiligheid, Vergunningen en Handhaving werkt vanuit een regisserende rol en richt zich op vergunningverlening, toezicht en handhaving. Binnen de afdeling zijn verschillende teams actief die samenwerken aan de missie om dienstverlenend en omgevingsbewust te opereren. Als Juridisch Administratief Medewerker maak je deel uit van het team Leefomgeving, Bouwen en Wonen en draag je bij aan een efficiënte en effectieve dienstverlening.