Administratief Juridisch Medewerker

Samenvatting

De Gemeente Arnhem is op zoek naar een Administratief Juridisch Medewerker voor de afdeling Juridische Zaken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van diverse juridische procedures, waaronder bezwaar, beroep en klachten. Je werkt in een team van vijf en zorgt ervoor dat de administratieve processen rondom deze procedures zorgvuldig worden gevolgd.

Verantwoordelijkheden

• Registreren van binnengekomen bezwaren en controleren op volledigheid en ontvankelijkheid.
• Versturen van ontvangstbevestigingen en het verzamelen van benodigde documentatie voor dossiers.
• Samenwerken met verschillende afdelingen en externe partijen om dossiers compleet te maken.
• Dossiervorming en het verdelen van dossiers onder juridisch medewerkers voor inhoudelijke behandeling.
• Beheren van de mailbox, verzorgen van correspondentie en beantwoorden van vragen van burgers en collega's.
• Bijdragen aan een transparante en professionele dienstverlening.

Vereisten

• Mbo-opleiding en relevante administratieve werkervaring, bij voorkeur in een juridische context.
• Ervaring met het vormen van vertrouwelijke dossiers en zaakgericht werken.
• Bekendheid met Office 365 en de bereidheid om nieuwe systemen snel eigen te maken.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, en het vermogen om informatie begrijpelijk over te brengen.
• Politiek- en organisatiesensitief, met een flexibele en proactieve houding.
• Vermogen om onder druk te presteren en samen te werken binnen een team.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris in schaal 8 van € 3.246 tot € 4.556 op basis van een 36-urige werkweek.
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden met uitzicht op een vaste aanstelling.
• 17,05% financieel keuzebudget (IKB) bovenop het salaris, dat flexibel inzetbaar is.
• 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar, met de mogelijkheid om extra verlof aan te kopen.
• Reiskostenregeling via een mobiliteitskaart en een goed pensioen bij ABP.
• Een individueel loopbaanbudget van € 500,- per jaar voor professionele ontwikkeling.
• Mogelijkheid tot hybride werken en ondersteuning bij de inrichting van een thuiswerkplek.

Over Werkgever

De Gemeente Arnhem is de hoofdstad van Gelderland en heeft meer dan 171.000 inwoners. De organisatie bestaat uit ongeveer 1.750 medewerkers die zich inzetten voor de stad en haar inwoners. De afdeling Juridische Zaken bestaat uit 60 professionals die juridische adviezen en producten leveren, met een focus op kwaliteit en klantbehoeften. De gemeente streeft naar een diverse en inclusieve organisatie waarin iedereen welkom is.