Juridisch Administratief Medewerker

Samenvatting

Als juridisch administratief medewerker binnen de afdeling Juridische Zaken ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van juridische processen, met een focus op beroep- en bezwaarschriften. Je werkt in een team en ondersteunt bij het inplannen van hoorzittingen, het samenstellen van dossiers en het opstellen van standaardcorrespondentie. De rol vereist een proactieve houding en goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van administratieve handelingen rondom beroep- en bezwaarschriften, klachten en verzoeken om voorlopige voorzieningen.
• Ondersteunen van de commissie voor de bezwaarschriften door hoorzittingen in te plannen en te organiseren.
• Samenstellen en aanvullen van dossiers, inclusief het extern opvragen van gegevens.
• Ondersteunen van de 1e ontvankelijkheidstoets van bezwaren op basis van tijdigheid, aangeleverde gronden en handtekening.
• Opstellen van standaard correspondentie, zoals uitnodigingen.
• Bewaken van de voortgang van werkzaamheden.
• Informeren van burgers, bedrijven en organisaties, zowel mondeling als schriftelijk.
• Bieden van administratieve, secretariële en overige ondersteuning aan projecten en activiteiten.

Vereisten

• Afgeronde mbo niveau 4 opleiding in een juridische richting.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als juridisch administratief medewerker.
• Bij voorkeur kennis van de administratieve rechtsgang en ervaring met externe commissies.
• Ruime ervaring met office-pakketten.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Digitale vaardigheden zijn vereist.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen € 2.564 en € 3.696 (36-urige werkweek), afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring.
• Jaarcontract met de intentie tot een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime) en mogelijkheid tot opbouw van ADV-dagen.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris voor extra vrije dagen, fietsvergoeding of uitbetaling.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, met 70% werkgeversbijdrage.
• Reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer, auto en fiets.
• Jaarlijkse netto bijdrage van maximaal €240 voor vitaliteitsactiviteiten.

Over Werkgever

De gemeente Eindhoven streeft naar een inclusieve en diverse organisatiecultuur, waarin iedereen zich thuis voelt en kan bijdragen aan de groei en innovatie van de stad. De organisatie biedt een informele werkomgeving met aandacht voor een gezonde werk-privébalans. Medewerkers worden aangemoedigd om hun ervaringen en verhalen te delen, wat bijdraagt aan een positieve werkcultuur.