Griffiemedewerker

Samenvatting

De gemeente Vught zoekt een Griffiemedewerker voor 24-32 uur per week, die administratieve, organisatorische en secretariële ondersteuning biedt aan de gemeenteraad. Je werkt in een collegiaal team en speelt een cruciale rol in de voorbereiding en afhandeling van raadsvergaderingen en correspondentie met inwoners en organisaties. De functie biedt ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling in een dynamische werkomgeving.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van ondersteunende administratieve en secretariële taken.
• Ondersteunen bij het opstellen van conceptagenda’s voor de raad en commissies.
• Zorgdragen voor een correcte afhandeling van vergaderstukken.
• Beheren van inkomende en uitgaande digitale post.
• Bewaken van de voortgang van raadscorrespondentie.
• Inplannen van vergaderingen en overleggen in Outlook en het raadsinformatiesysteem.
• Fungeren als aanspreekpunt voor raadsleden voor facilitaire zaken.
• Organisatorische ondersteuning bieden bij werkbezoeken en andere raadsactiviteiten.
• Opmaken van de wekelijkse nieuwsbrief voor raads- en burgerleden.
• Functioneel beheer van het raadsinformatiesysteem en onderhouden van de website voor raadsleden.

Vereisten

• Mbo-werk- en denkniveau.
• Kennis en ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Brede ervaring in plannen en organiseren.
• Praktische instelling met nauwkeurigheid en alertheid.
• Stressbestendigheid en resultaatgerichtheid.
• Samenwerkingsgericht.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.206,- en € 4.499,- bruto per maand op basis van 36 uur (conform CAO Gemeenten 2025-2027).
• Salarisverhoging van 1,25% per 1 juli 2026.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• 201,6 vakantie-uren per jaar op basis van een fulltime dienstverband.
• Reiskostenvergoeding vanaf 15 km.
• Mogelijkheid tot hybride werken met flexibele werktijden en thuiswerkvergoeding.
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden via de Vught Academy.
• Solide pensioenregeling via ABP.
• Extra betaald ouderschapsverlof.
• Actieve personeelsvereniging en mogelijkheden voor interne doorgroeimogelijkheden.

Over Werkgever

De gemeente Vught is een aantrekkelijke werkplek met een rijke historie en een groene omgeving. De gemeenteraad bestaat uit 23 raadsleden en 10 burgerleden, die samenwerken vanuit 7 fracties. De griffie heeft korte lijnen met de raads- en burgerleden en de ambtelijke organisatie, waardoor er een collegiale en betrokken werksfeer heerst.