Functioneel Applicatiebeheerder Microsoft 365 & Digitale Samenwerking

Samenvatting

De gemeente Amstelveen/Aalsmeer zoekt een Functioneel Applicatiebeheerder Microsoft 365 & Digitale Samenwerking. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van digitale samenwerking en documentcreatie binnen de organisatie. Je hebt diepgaande kennis van Microsoft 365, inclusief SharePoint, en ervaring met documentcreatie- en sjabloonoplossingen zoals SmartDocuments. Je werkt samen met een team en draagt zorg voor een stabiele, veilige en goed ingerichte omgeving.

Verantwoordelijkheden

• Inrichten en onderhouden van SharePoint documentbibliotheken.
• Beheren en optimaliseren van documentcreatie- en sjabloonoplossingen.
• Samenwerken met collega’s en leveranciers om de Microsoft 365-omgeving te verbeteren.
• Deelnemen aan een ontwikkelteam en adviseren over verbeteringen en mogelijkheden.
• Verantwoordelijk voor het functioneel applicatiebeheer, inclusief inrichting en governance.
• Signaleren van risico's en rapporteren over de staat van de omgevingen.
• Ondersteunen van gebruikers bij complexere vragen en het vertalen van behoeften naar praktische oplossingen.
• Actief volgen van ontwikkelingen en deze vertalen naar concrete verbeteringen.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met beheer van Microsoft 365 Copilot (o.a. SharePoint, Teams).
• Aantoonbare kennis van Microsoft-producten zoals Office 365, PowerApps.
• Ervaring met document- en sjabloongeneratoren (bij voorkeur SmartDocuments).
• Inzicht in security en governance binnen Microsoft 365 en documentprocessen.
• Oplossingsgericht, initiatiefrijk en in staat om technische vraagstukken gestructureerd aan te pakken.
• Sterke communicatieve vaardigheden, met het vermogen om doelgroepgericht te communiceren.
• Analytisch vermogen om complexe situaties te doorgronden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.824,- en €5.624,- bruto per maand (Cao Gemeenten, schaal 10) op basis van 36 uur per week.
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor uitbetaling of fiscaal voordelige ruil voor bijvoorbeeld sportabonnementen of extra vakantiedagen.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarbij de werkgever 70% betaalt.
• Een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.
• Een mooi onboarding programma en een moderne werkplek in Amstelveen.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden gericht op werk-privé balans.

Over Werkgever

De gemeente Amstelveen werkt voor zowel Amstelveen als Aalsmeer, waarbij Aalsmeer verschillende taken heeft uitbesteed aan de ambtelijke organisatie van Amstelveen. Dit biedt medewerkers de kans om een breder netwerk op te bouwen en hun werkveld te verbreden. Het team Applicatiebeheer bestaat uit circa vijfentwintig collega's die zich richten op de continuïteit en kwaliteit van de Microsoft 365-omgeving en documentoplossingen. De organisatie hecht waarde aan diversiteit en talent, ongeacht achtergrond of persoonlijke omstandigheden.