Functioneel Beheerder Microsoft 365

Samenvatting

Als Functioneel Beheerder Microsoft 365 bij de Gemeente Roosendaal ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van de samenwerking en informatiebeheer binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat Microsoft 365-tools zoals Teams, SharePoint, OneDrive en Outlook effectief aansluiten op de dagelijkse werkzaamheden van collega’s. Je verzamelt behoeften uit de organisatie, maakt keuzes inzichtelijk en begeleidt veranderingen, met een focus op adoptie en verantwoord informatiebeheer.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de functionele kant van Microsoft 365 en zorgen voor een logische aansluiting op het dagelijkse werk.
• Verzamelen van behoeften en afwegen van belangen binnen de organisatie.
• Initiëren en begeleiden van verbeterprojecten en veranderingen, met aandacht voor communicatie en begrip bij collega’s.
• Focus op verantwoord omgaan met informatie, waaronder ordenen, opschonen en duidelijke afspraken over opslag en bewaring.
• Vertalen van technische mogelijkheden naar praktische en werkbare oplossingen voor de organisatie.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring of aantoonbare affiniteit met Microsoft 365 en de samenhang tussen de verschillende onderdelen.
• Vermogen om complexe onderwerpen begrijpelijk te maken en in te spelen op de dagelijkse realiteit van medewerkers.
• Gestructureerde werkhouding en het vermogen om patronen in vragen en gebruik te herkennen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om verbinding te houden met collega’s tijdens veranderprocessen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende fulltime functie (36 uur) met veel zelfstandigheid.
• Een passend salaris dat aansluit bij ervaring en inzet, met een maximum van € 5.096 bruto per maand (excl. IKB) bij een 36-urige werkweek.
• Persoonlijk ontwikkelbudget en flexibele werktijden met thuiswerkmogelijkheden.
• Thuiswerkvergoeding en woon-werkverkeer vergoeding.
• 70% bijdrage in pensioenpremie bij ABP en een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het maandsalaris.

Over Werkgever

De Gemeente Roosendaal hanteert een autonomere werkwijze met kleine teams zonder teamleiders, waarbij medewerkers gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor groepsresultaten. Kernwaarden zijn resultaatgerichtheid, samenwerking en de focus op de ander. Roosendaal streeft naar groei en kwaliteit in voorzieningen, met een sterke verbinding tussen inwoners, verenigingen en ondernemers. De gemeente is goed bereikbaar en biedt een omgeving die ruimte biedt voor initiatieven en werkplezier.