Ervaren Managementondersteuner Dmo

Samenvatting

De gemeente Groningen is op zoek naar een ervaren managementondersteuner voor de directie Maatschappelijke Ontwikkeling (DMO). In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van managers en leidinggevenden door overzicht te creëren, prioriteiten te bewaken en processen soepel te laten verlopen. Je werkt in een dynamische omgeving en draagt bij aan het realiseren van maatschappelijke ambities voor de inwoners van Groningen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken, inclusief het bewaken van deadlines en acties.
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, van voorbereiding tot afhandeling.
• Ondersteunen van managers bij dagelijkse werkzaamheden en actief meedenken over prioriteiten en organisatie.
• Opstellen van notulen en zorgvuldig vastleggen van besluiten en afspraken.
• Eerste aanspreekpunt voor collega's en externe contacten, zelfstandig afhandelen van vragen en correspondentie.
• Uitvoeren van administratieve taken, zoals het verwerken van facturen en beheren van dossiers.
• Signaleren van knelpunten en initiatief nemen om deze op te lossen.

Vereisten

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie op MBO-4 niveau.
• Aantoonbare nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden.
• Vermogen om vertrouwelijke informatie zorgvuldig en integer te behandelen.
• Flexibiliteit in het schakelen tussen verschillende werkzaamheden en het behouden van overzicht.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Digitale vaardigheden en snel eigen maken van nieuwe systemen (ervaring met MS Office, SAP of vergelijkbare systemen).

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris van maximaal €4.065,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Jaarcontract met uitzicht op verlenging.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris.
• Werkweek van 36 uur met mogelijkheden voor ADV-opbouw en hybride werken.
• Pensioenopbouw via ABP, met 70% van de premie betaald door de werkgever.
• Passende reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Toegang tot een digitale leeromgeving, personeels- en jongerenvereniging en thuiswerkfaciliteiten.

Over Werkgever

De gemeente Groningen streeft naar een gezonde en sociale omgeving voor haar inwoners, waar mensen kunnen werken, leven en ondernemen. Het team binnen de DMO bestaat uit 13 enthousiaste collega's die samenwerken en gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de doorontwikkeling van de organisatie. De gemeente biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en zinvol werk met zichtbaar resultaat voor de inwoners.