Directiesecretaresse

Samenvatting

De Gemeente Venray zoekt een enthousiaste en daadkrachtige directiesecretaresse voor 20 uur per week. In deze rol ondersteun je het Concern Management Team (CMT), met een focus op de concern controller, en werk je samen met twee andere directiesecretaresses. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken efficiënt en soepel verloopt.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en voorbereiden van overleggen.
• Verslaglegging verzorgen en opvolging van actiepunten bewaken.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen met interne en externe deelnemers.
• Actief meedenken over extra ondersteuning voor CMT-leden.
• Signaleren van verbeteringen in werkprocessen en investeren in vakgebied en digitale vaardigheden.
• Bereidheid om incidenteel in de avonduren of weekenden te werken.

Vereisten

• Hbo-werk- en denkniveau.
• Relevante opleiding en/of werkervaring in een administratieve of secretariële functie.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden.
• Proactieve, integere, zorgvuldige en flexibele houding.
• Oog voor detail en respectvolle assertiviteit in communicatie.
• Vermogen om knelpunten vroegtijdig te signaleren en uitdagingen op te lossen.
• Zelfstandig kunnen werken en bijdragen aan teamontwikkeling.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie voor circa 20 uur per week.
• Salaris tot maximaal € 4.499 op basis van 36 uur per week (CAO Gemeenten schaal 8).
• Arbeidsovereenkomst van 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 9 fysiobehandelingen per jaar en reiskostenvergoeding.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, voor extra vakantiedagen, aflossing van studieschuld, fietsregeling of andere vergoedingen.

Over Werkgever

De Gemeente Venray biedt een dynamische en prettige werkomgeving in een monumentaal pand in het hart van Venray. De organisatie streeft naar klantgerichtheid en werkt dagelijks aan het welzijn van circa 45.000 inwoners. Met een ambitieus beleid en transparante communicatie is de gemeente groot genoeg voor complexe uitdagingen, maar klein genoeg voor persoonlijke invloed.