Directiesecretaresse

Samenvatting

Als directiesecretaresse bij Súdwest-Fryslân ben je de organisatorische spil rondom de directie, verantwoordelijk voor het soepel en zorgvuldig verlopen van agenda’s, overleggen en besluitvorming. Je start met de ondersteuning van de directeur Sociaal Domein en bent betrokken bij de gemeenschappelijke regeling Fryslân-West. In een dynamische bestuurlijke omgeving zorg je voor structuur en overzicht, en werk je intensief samen met collega-secretaresses, bestuursadviseurs en andere teamleden.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda’s en meerdere overlegstructuren.
• Anticiperen op behoeften en snel schakelen bij veranderingen.
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en bestuurlijke verhoudingen.
• Ondersteunen van de directie en samenwerkingsverbanden door het organiseren van overleggen en besluitvorming.
• Samenwerken met collega’s binnen het bestuurs- en directiesecretariaat om continuïteit en kwaliteit te waarborgen.

Vereisten

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële opleiding.
• Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring in een bestuurlijke of politieke omgeving.
• Bekendheid met gemeentelijke besluitvormingsprocessen.
• Ervaring met MS Office; kennis van Corsa en iBabs is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Friese taal.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal € 4.499,- bruto per maand (schaal 8) bij een volledig dienstverband, exclusief 17,05% individueel keuzebudget (IKB).
• Vrij besteedbaar IKB voor extra verlof, fiets of vakbondscontributie.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding, pensioen via ABP en collectieve aanvullende verzekeringen.
• Laptop en telefoon van de zaak.
• Flexibiliteit in werktijden en werkplek.
• Jaarcontract voor 28 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling via het Leerhuis.
• Een prettige werkomgeving in het gemeentehuis met een gezellig bedrijfsrestaurant.

Over Werkgever

Súdwest-Fryslân is een gemeente die zich richt op grote maatschappelijke opgaven. Je komt te werken in het bestuurs- en directiesecretariaat, een hecht team van zes enthousiaste collega's binnen het team Strategie & Programma’s. Samen met strategisch adviseurs en programmamanagers werk je aan projecten die een zichtbaar verschil maken in de regio.